Além de pesquisar e
comparar preços, é preciso planejar-se e buscar as vantagens de cada local
Bagagem, documentos, passagens. Seja para
visitar um cliente ou participar de um evento importante, as viagens de negócios
em pequenas empresas não podem pesar demais no bolso, mas são importantes para
manter o empreendedor atualizado.
Segundo Marcos Costa, diretor da CTS - Travel
Solutions, é possível fazer viagens mais baratas, inclusive para o exterior. “A
palavra chave é planejamento”, diz Costa. Veja as dicas do especialista para
aproveitar ainda mais as viagens corporativas.
1. Compre com
antecedência
É fato que quanto antes uma viagem é planejada
mais barata ela pode ficar. “Para não ser mais caro, precisa conseguir antecedência
para compra. Para eventos, eu penso que ninguém vai participar com menos de 10
dias. O que acontece é que as empresas confirmam, mas compram em cima da hora. Uma
antecedência boa é de 10 dias, pelo menos”, explica Costa.
2. Compare
Com a viagem em vista, faça vários orçamentos
e compare os preços antes de fechar. Costa sugere pelo menos três cotações
diferentes para comparar. Faça pesquisas em sites e agências de viagens. “Nessa
pesquisa tem que avaliar vários canais. Para cada item tem que ter comparação e
analisar se tem algum custo embutido. Muitas vezes, quando finaliza a venda tem
custo embutido que não percebe quando está vendo só a tarifa”, ensina.
3. Verifique a
devolução de taxas
Muitos países têm programas de devolução de
impostos pagos por quem está de passagem no local. “Em uma viagem
internacional, veja se tem devolução do imposto pago em despesas locais”, diz.
Na maioria das vezes, é preciso guardar as
notas fiscais. “Para todas as despesas têm que solicitar nota fiscal nominal à empresa,
seja taxi, restaurante ou gastos básicos de viagem. A devolução pode chegar a 25%”,
explica. Procure o site de turismo ou do aeroporto da cidade para onde vai
viajar para se informar.
4. Cheque as
comodidades
Uma forma de economizar é no transporte
entre hotel e aeroporto. Em alguns locais, os taxis cobram uma taxa fixa para
levar passageiros até a área central. Em outros, o preço pode ser uma surpresa
desagradável.
“Se você não conhece o destino, é recomendado
sair com transfer combinado ou usar do próprio hotel. Verifique com o
hotel se já não tem esse serviço antes de pagar outra empresa”, afirma.
5. Conheça as regras
O perigo de comprar uma viagem com antecedência
é as condições mudarem até o dia de embarcar. Para evitar dores de cabeça e
gastos extras, a dica é conhecer bem as regras para cancelamento de reservas de
passagens e hotéis. “Verifique as regras, os prazos de cancelamento e as taxas
de reembolso”, diz.
Por Priscila Zuini
Fonte Exame.com
