Em um condomínio organizado, obrigatoriamente,
há de ter um cadastro de moradores bem feito. Não é tão difícil de imaginar que,
por conta de cada dia aumentarem os riscos relacionados à insegurança, o
cadastro de moradores de um condomínio passa a ter um papel preponderante no
controle de acesso.
Outro aspecto importante é que os
condomínios têm crescido muito. São centenas de moradores que entram e saem
diariamente. Isso sem falar no pessoal de limpeza, como faxineiras e empregadas
domésticas, visitas, empregados, pessoal da manutenção etc.
Fica fácil constatar a necessidade de
atenção ao cadastro de moradores sempre atualizado como medida preventiva de
segurança. Isso garante a tranquilidade, não só para o síndico – que ganha
agilidade em contatar os condôminos -, quanto para toda a comunidade que, com
certeza, se sentirá mais segura.
Tipos de cadastros
de moradores
Cadastro básico:
Este ficará na portaria. Pode ser eletrônico,
com uma base de dados e software próprio. Ou pode ser um livro controle
específico, constando o nome do morador principal, seus dependentes e possíveis
empregados na unidade.
Devem constar os números dos telefones e/ou
celulares de cada um, além dos modelos e placas dos veículos da família.
Cadastro completo:
Este ficará exclusivamente com o síndico e
garante o sigilo de informações. Neste, deverá constar, além do telefone e e-mails,
os contatos de trabalho, documentos pessoais como CPF e RG e outros dados que
se façam necessários em caso de urgência.
Independentemente dos tipos de cadastro, a
sua realização adquire maior força caso seja aprovada pela assembleia dos
condôminos. É possível, inclusive, estabelecer multas para quem se negar a
prestar informações.
5 motivos para
manter o cadastro de moradores atualizado
1.Garante o bom andamento da
administração do condomínio;Os comunicados (e até mesmo as multas) podem ser
encaminhados de forma facilitada se o síndico tiver os dados dos moradores
sempre atualizados. Veja mais dicas para criar um canal de comunicação no
condomínio que funcione.
2.Organiza o recebimento de
correspondências e encomendas, itens de máxima responsabilidade até que sejam
entregues a seus destinatários;
3.Não há uma obrigatoriedade de
cadastro prevista no Novo Código Civil. Mas, se for preciso protestar um
condômino inadimplente, por exemplo, o cadastro ajuda.Para uma ação de cobrança
nos atrasos das taxas condominiais e/ou protesto, serão necessários os dados
dos proprietários, como o CPF e outros. Para tanto, a realização do cadastro
tem encurtado o caminho, já que às vezes fica difícil, e até impossível, obter
as informações necessárias. O ideal é não precisar recorrer aos cartórios de
registro de imóveis, uma opção mais cara e demorada.
4.No caso de vazamento de gás ou
de água, é fundamental ter para quem ligar imediatamente. Isso é muito fácil de
se obter com o devido cadastro;
5.Com o avanço da tecnologia, cada
dia mais as pessoas se utilizam de serviços virtuais para efetuar pedidos de
produtos, refeições, remédios, água mineral e tudo mais. Esse recebimento fica
muito mais ágil com o cadastro atualizado na portaria.
Condomínio
organizado: um cuidado importante!
Não raro tem se observado em muitos
condomínios que a administração acaba por se esquecer de dar baixa nos
moradores que se mudam. Com isso, o cadastro fica desatualizado e, consequentemente,
se libera a entrada e circulação de pessoas que não fazem mais parte do
condomínio.
O síndico deve ficar atento, ainda, à baixa
do cadastro de quem não faz mais parte do rol de prestadores de serviço, empregados
domésticos etc.
Fonte Tudocondo
