Nada
sabota tanto sua criatividade quanto maus costumes. Eles são traiçoeiros, e se
infiltram na sua vida até o ponto em que você nem percebe o dano que estão
causando.
Maus
costumes o deixam mais lento, diminuem sua precisão, o tornam menos criativo e
reprimem seu desempenho. Ter controle sobre seus maus costumes é crucial e não
apenas pelo bem de sua produtividade. Um estudo da Universidade de Minnesota
descobriu que as pessoas que exercem um alto grau de autocontrole tendem a ser
muito mais felizes do que aquelas que não, tanto no presente quanto no longo
prazo.
"Através da
autodisciplina e autocontrole constantes você pode desenvolver grandeza de
caráter" - Grenville Kleiser
Alguns
maus costumes causam mais problemas do que outros e os nove seguintes são os
piores deles. Mudar estes hábitos aumentará sua produtividade e permitirá que
você aproveite o bom humor que resulta do autocontrole.
Surfar na Internet de forma impulsiva
Bastam
15 minutos consecutivos de concentração para que você possa se engajar por
completo em uma tarefa. Quando isso acontece, você cai no estado eufórico de
produtividade aumentada chamado de fluxo. Pesquisas mostram que pessoas num
estado de fluxo são cinco vezes mais produtivas do que o normal. Quando você
saí do trabalho porque está morrendo para olhar as notícias, Facebook, o
resultado de um jogo, ou o quer que seja, isso te tira do fluxo. Isso significa
que você necessita de outros 15 minutos de concentração contínua para entrar no
estado de fluxo novamente. Se você começar e parar o trabalho várias vezes,
pode passar um dia inteiro sem vivenciar o fluxo.
Perfeccionismo
A
maioria dos escritores gasta inúmeras horas pensando em personagens e em
enredos, alguns até escrevem páginas e mais páginas que sabem que não incluirão
no livro. Eles fazem isso porque sabem que ideias precisam de tempo para se
desenvolver. Nós tendemos a congelar quando está na hora de começar porque
sabemos que nossas ideias não são perfeitas e que o que produzimos pode não ser
nada de bom. Mas como você pode produzir algo grande em algum momento se você
não dá o pontapé inicial e dá tempo para suas ideias se desenvolverem? O autor
Jodi Picoult resumiu a importância de evitar o perfeccionismo de forma
perfeita: "Você pode editar uma página ruim, mas você não pode editar uma
página em branco".
Reuniões
Reuniões
devoram seu precioso tempo como nenhuma outra coisa. Pessoas ultra-produtivas
evitam reuniões o máximo possível. Elas sabem que uma reunião pode se arrastar
para sempre, então quando precisam ter uma reunião, avisam a todos, logo no
início, que é preciso se manter ao que foi programado. Isso determina um limite
claro que motiva todo mundo a estar mais concentrado e ser mais eficiente.
Responder emails assim que eles são recebidos
Pessoas
produtivas não permitem que seu email seja uma interrupção constante. Além de
verificar seu email de forma programada, elas tiram vantagem das classificações
que priorizam mensagens por remetente, colocando alertas para seus vendedores
mais importantes e melhores clientes. O resto das mensagens são guardadas até
que o trabalho tenha um pausa. Algumas pessoas até ajustam uma auto-resposta
que permite que os remetentes saibam quando elas verificarão o email novamente.
Apertar o botão de soneca
Quando
você dorme, seu cérebro se move por uma elaborada série de ciclos, sendo o
último aquele que o prepara para estar alerta na sua hora de acordar. É por
isso que você às vezes acorda bem antes do seu alarme despertar - seu cérebro
sabe que é hora de acordar e está pronto para isso. Quando você aperta o botão
de soneca e volta a dormir, você perde esse senso de alerta e acorda mais
tarde, cansado e grogue. Pior de tudo, esse atordoamento pode levar horas para
sair. Então não importa o quanto você acha que está cansado - quando seu alarme
despertar, se force a sair da cama se você quiser sair da cama.
Multitarefa
A
multitarefa é um real assassino de produtividade. Uma pesquisa conduzida na
Universidade de Stanford confirma que fazer várias coisas de uma vez é menos
produtivo do que fazer uma coisa de cada vez. Os pesquisadores descobriram que
as pessoas que são regularmente bombardeadas com diversos fluxos de informação
eletrônica não conseguem prestar atenção, lembrar de informação ou alternar de
um trabalho para outro tão bem quanto alguém que completa uma tarefa de cada
vez. Quando você tenta fazer duas coisas de uma vez, seu cérebro perde
capacidade de desempenhar ambas as tarefas com sucesso.
Mas
e se algumas pessoas tiverem o dom para a multitarefa? Os pesquisadores de
Stanford compararam grupos de pessoas de acordo com sua tendência à multitarefa
e sua crença de que isso ajudava em seu desempenho. Eles descobriram que os que
executam a multitarefa em peso - aqueles que sentem que a prática impulsiona
seu desempenho - eram na verdade os piores em multitarefa do que aqueles que
gostavam de fazer uma coisa de cada vez. Os que fazem uso frequente da
multitarefa tiveram um desempenho pior porque tinham mais problemas para
organizar seus pensamentos e filtrar informação irrelevante e eram mais lentos
em alternar de uma tarefa para outra. Ai!
Deixar de lado as tarefas difíceis.
Nós
temos uma quantidade de energia mental limitada, e enquanto desgastamos essa
energia, nossa tomada de decisão e produtividade cai rapidamente. Isso é
chamado de fatiga de decisão. Quando você deixa de lado tarefas difíceis até
tarde do dia porque elas são intimidadoras, você as guarda para quando você
está pior. Para derrotar a fatiga de decisão, você deve investir nas tarefas
complexas pela manhã, quando sua mente está fresca.
Usar seu telefone, tablet ou computador na cama. Isso é algo importante que a maioria das
pessoas nem percebe que afeta seu sono e sua produtividade. A luz azul de onda
curta exerce um papel importante no seu temperamento, nível de energia e
qualidade de sono. Pela manhã, a luz solar contém altas concentrações dessa luz
azul. Quando seus olhos são expostos diretamente a ela, a luz azul interrompe a
produção de hormônios que induzem ao sono e o deixa mais alerta. À tarde, os
raios solares perdem sua luz azul, o que permite que seu corpo produza
melatonina e começa a lhe deixar com sono.
À
noite, seu cérebro não espera nenhuma exposição à luz azul e é muito sensível à
ela. A maioria dos nossos dispositivos favoritos - notebooks, tablets,
televisões e telefones celular - emitem luz azul de onda curta, e no caso do
seu notebook, tablet e telefone, eles o fazem muito forte e bem na sua cara.
Esta exposição interrompe a produção de melatonina e interfere com sua
habilidade de adormecer, além de prejudicar a qualidade do seu sono quando você
consegue apagar. Como todos sabemos, uma noite de sono mal dormida possui
efeitos desastrosos sobre nossa produtividade. O melhor que você pode fazer é
evitar estes dispositivos após o jantar (televisão não é um problema grande se
você estiver sentado longe do aparelho).
Comer muito açúcar
A
glicose funciona como o "acelerador" de energia para o cérebro. Você
precisa de glicose para se concentrar em tarefas desafiadoras. Com pouca
glicose, você se sente cansado, desconcentrado e lento; muita glicose deixa
você trêmulo e sem conseguir se concentrar. Pesquisas mostraram que o limite de
açúcar é de 25 gramas de glicose. A armadilha é que você pode até consumir
essas 25 gramas de glicose de qualquer forma que queira e se sentir do mesmo
jeito - pelo menos inicialmente. Mas a diferença está em quanto que a
produtividade durará. Pão doce, refrigerante e outras formas de açúcar refinado
levam à um impulso de energia que dura apenas 20 minutos, enquanto que mingau
de aveia, arroz integral, e outras comidas que contêm carboidratos complexos
liberam energia lentamente, o que permite que você sustente seu foco.
Juntando as peças
Alguns
destes costumes parecem ser pequenos, mas eles acumulam. A maioria se acumula
durante escolhas pessoais entre prazeres imediatos e aqueles que duram. Afinal,
o pior costume é perder o foco do que realmente importa para você.
Por
Travis Bradberry
Fonte
Administradores.com.
