Como você fecha a
jornada diariamente é tão importante quanto a forma como você dá início a ela
Você chega no trabalho, liga o computador e
revê a sua agenda do dia. Começa a responder e-mails e a tocar sua lista de
tarefas a cumprir. Mas, ao fim do dia, sempre dá aquela impressão de que não
conseguiu fazer tudo o que tinha para fazer? Pois saiba que essa é uma sensação
comum entre profissionais. O colunista da revista americana Inc., Kevin Daum, dá
dicas de como fazer para encerrar o dia de modo a começar o seguinte de forma
melhor e mais produtiva.
1. Termine seu
projeto de organização
Pessoas ocupadas sempre estão tentando
organizar algo ou planejando algum projeto que não conseguiram realizar. Seja
limpar uma gaveta no escritório ou limpar o e-mail. O que quer que seja,
procure reservar 20 minutos ao fim do seu dia para dar conta disso. Mesmo que não
consiga terminar em um dia, você vai sentir que deu início ao “projeto de
organização”. Quando, dentro de uma semana, tiver concluído a tarefa, se sentirá
mais leve.
2. Responda a todos
Terminar o dia sem responder a todos os e-mails
deixa muitos profissionais nervosos. Se esse é o seu caso, uma solução pode ser
criar uma assinatura automática que diga algo como “Recebi sua mensagem. Estou
um pouco ocupado, mas vou responder dentro de poucos dias”. Depois, você pode
adicionar a tarefa de responder à sua lista de coisas a fazer sem culpa por
aqueles que buscaram entrar em contato.
3. Faça uma limpeza
cerebral
No fim do dia parece que sua cabeça vai
explodir com tantas ideias, prazos e projetos? Em vez de tentar esquecer de
tudo, talvez uma solução melhor seja liberar todas as ideias. Sente-se e
escreva tudo que está na sua mente. Claro que nem tudo que anotar será necessariamente
útil para o trabalho, mas o fato de “liberar” as ideias vai ajudá-lo a
descansar. Uma outra opção é manter um diário, que pode ser alimentado todo dia
antes de dormir — deixar um caderninho na cabeceira facilita esse trabalho.
4. Revise sua agenda
e lista de coisas a fazer
Parece óbvio fazer isso, mas muita gente faz
isso pela manhã. Experimente fazer isso ao fim da jornada de trabalho. Assim
pode conseguir planejar melhor o seu dia seguinte e acabar rendendo mais. Não há
nada pior do que tentar descansar e ser interrompido por aquela sensação de que
está esquecendo algo.
5. Separe as suas
roupas
Se você seguiu a dica número 4, saberá se
tem alguma reunião importante ou não no dia seguinte. É melhor experimentar várias
roupas e ter aquela crise de “não tenho nada para usar” à noite, enquanto vê televisão,
do que, pela manhã, se atrasar porque não achou a gravata ou blusa que queria. Dá
até para dormir mais um pouquinho deixando a roupa separada à noite.
6. Estabeleça uma
hora de “desligar”
Não faz bem ficar checando e-mails e
resolvendo coisas de trabalho até na cama. Determine um horário em que você vai
se desconectar — preferencialmente, algumas horas antes de dormir — e procure
fazer atividades relaxantes. A não ser que você seja um médico ou paramédico,
poucas situações de trabalho vão exigir atenção imediata à noite.
7. Fique com você mesmo
Depois de organizar tudo para o dia
seguinte, procure reservar uns 20 minutos de introspecção. Seja para meditar,
rezar ou apenas ficar quieto com você mesmo. Aproveite esse tempo para rever o
que o deixou chateado ao longo do dia e reflita sobre como superar o
aborrecimento.
Fonte O
Globo Online
