Quando
um dia de trabalho começa, a energia para tocar projetos e riscar da lista as
tarefas da semana está em seu nível máximo.
Só
que, conforme as horas e os dias da semana vão passando, a produtividade começa
a cair. Há até aquelas noites em que se vai dormir com um sentimento de que as
horas passaram e quase nada foi feito.
Não
é fácil manter o pique e não deixar o ânimo arrefecer. Mas algumas táticas
simples ajudam a vencer o cansaço e as distrações, aponta a empreendedora
Elizabeth Grace Saunders, fundadora da consultoria Real Life, especializada em
recursos humanos.
Ela
revelou, em artigo publicado no site do Young Entrepreneur Council, quais são
seus dez passos para não deixar a peteca cair.
1 – Ordene atividades
Faça
uma lista de atividades diárias colocando as mais importantes no início do dia
– e no começo da semana. Assim, tarefas menos urgentes podem ser adiadas para
outro dia, se houver um imprevisto.
2 – Pare para refletir
Afastar-se
do computador para pensar em como resolver um problema ou responder a um e-mail
complexo não é procrastinar. Essa pausa para reflexão é bem produtiva, e pode
ser acompanhada de um lanche ou pequena caminhada.
3 – Dê-se uma folga
Para
manter a motivação e mudar de canal para uma tarefa diferente, dê-se um tempo
de intervalo para responder a e-mails pessoais, fazer um lanchinho ou se
alongar um pouco.
4 – Fatie grandes projetos
Ao
começar um projeto que tomará horas do dia, rabisque um miniplano com todos os
passos a serem cumpridos. E cumpra cada etapa no prazo estipulado, para não
estourar o tempo que foi planejado para o projeto.
5 – Avalie seu tempo
Se
um projeto começar a se estender mais do que o previsto, avalie se vale mais a
pena terminá-lo ou seguir em frente com outra tarefa ou se é melhor deixá-lo
bom o suficiente e retomá-lo quando der tempo.
6 – Abra espaço para pequenezas
Pequenas
tarefas, como assinar cheques ou marcar compromissos, podem ser realizadas em
“bolsos” de tempo entre as atividades programadas.
7 – Defina prazos
Se
deixar uma mensagem de voz para alguém, anote na agenda um prazo para retomar o
contato. Quando tiver uma tarefa, defina qual é o deadline para cumpri-la e
quando é preciso começar. Documentar os próximos passos é essencial para ser
produtivo.
8 – Crie urgência
Pense
em tarefas extras que seria bom encaixar no dia ou na semana. Esse excedente é
um fator motivador para testar seus limites e impede o hábito de se alongar em
atividades por saber que não há nada para fazer depois.
9 – Meça a sociabilidade
Marque
reuniões e conferências nos dias em que seu humor está bom para socializar e
trocar ideias. Quando se está cansado de estar entre pessoas, é mais produtivo
trabalhar sozinho.
10 – Chame o inspetor
Saunders
conta que tem quatro funcionários que a motivam a ser produtiva porque sabem
quais são as tarefas que ela tem de cumprir e o que ela está fazendo no
momento. “Eu me comprometo a ser transparente com eles sobre o que realmente
estou fazendo e eles me encorajam a terminar tudo”, afirma a empreendedora.
Por
Bruna Maria Martins Fontes
Fonte
Papo de Empreendedor
