Confira o que atrapalha o seu poder de atenção e
confira as dicas de Renato Alves, autor do livro “Faça seu cérebro trabalhar
para você” para melhorar a concentração
Fazer muita coisa ao mesmo tempo influencia
negativamente na concentração
Não
é segredo que profissionais que trabalham concentrados dão um banho de
produtividade em seus colegas mais distraídos. Ao manter o foco, essas pessoas
conseguem concluir tarefas em períodos mais curtos de tempo, evitando assim que
o expediente se estenda.
Mas,
em tempos de salas sem divisórias, redes sociais, smartphones e muito, muito,
trabalho, os menos concentrados se perguntam: "como isto é
possível?".
Para
tentar descobrir, EXAME.com consultou Renato Alves, autor do livro “Faça seu
cérebro trabalhar para você” (Editora Gente). Confira quais são os principais
vilões da concentração no trabalho e como minimizar seus efeitos, mantendo a
mente produtiva.
1 Estados negativos
“Basta
que um fato altere negativamente nosso estado emocional para que a atenção seja
comprometida e, com ela, a concentração”, diz Alves. Estresse, depressão,
raiva, irritação e medo são alguns deles.
Experimente ler o extenso relatório que seu
chefe pediu para você analisar, logo após enfrentar o congestionamento
responsável pelo seu atraso hoje cedo ou após uma discussão familiar acalorada.
Provavelmente será preciso ler duas vezes para começar entender alguma coisa.
Dica:
Segundo ele, é necessário "analisar as situações quadro a quadro, ou pelo
contexto, analisando se vale a pena se estressar por isso”, sugere Alves.
Tendo
em mente que sua produtividade vai cair se você não se esforçar para mudar o
seu estado de espírito, tente agir no sentido de alcançar o equilíbrio e
minimizar as influências negativas. “É fácil? Não! Porém, não é impossível para
quem deseja ter qualidade de vida profissional”, diz Alves.
2 Falta de motivação
“Motivação
está para concentração como a água para o corpo humano, ou seja, a relação é
total”, diz Alves. De acordo com ele, muitas vezes a falta de concentração está
ancorada no fato de a pessoa não estar motivada para realizar a tarefa.
Por
exemplo, se você não gosta de fazer planilhas e está tendo que fazer uma, as
chances de você perder a concentração vai aumentar bastante. “É possível um
jovem receber diagnóstico de déficit de atenção para assuntos da escola e
apresentar a profundidade de um monge durante a partida de vídeo game”, diz
Alves.
Dica:
De acordo com Alves, você deve se fazer duas perguntas. Quais são as atividades
que você mais consegue focar a atenção no trabalho? Que atividades você
conseguiria realizar com foco total mesmo que houvesse um trator trabalhando ao
seu lado? Assim você vai perceber quais são as tarefas que você mais gosta e,
portanto, consegue se manter concentrado.
“Neste
caso, seria um valioso gatilho de motivação levar a mesma energia ou estado
mental para as atividades que somos obrigados a realizar todos os dias, mas
cuja motivação nem sempre está presente”, diz Alves. Outra dica do especialista
é tentar resolver as atividade que demandam mais foco pela manhã, quando você
está mais descansado.
3 Desorganização
Pilhas
e pilhas de papéis, jornais revistas e relatórios do verão passado. A bagunça
de uma mesa de trabalho pode comprometer a sua concentração, assim como
bilhetes e enfeites chamativos, segundo o especialista.
Além
disso, perder o crachá da empresa no meio de tanta coisa pode, por exemplo,
alterar o seu estado de atenção, principalmente se você já está atrasado para
ir à reunião com a diretoria e precisa dele para entrar na sala.
Dica:
“elimine ao máximo os estímulos desnecessários”, diz Alves. Ele também recomenda
que a mesa de trabalho esteja totalmente limpa com pouco ou nenhum papel que
não esteja sendo usado.
4 Muitas atividades ao mesmo tempo
Enquanto
você prepara uma apresentação, espia as informações do relatório que terá que
escrever para a semana que vem, responde aos emails e atende algumas ligações
de clientes. E, claro, em meio a tudo isso você dá aquela olhadela nas redes
sociais. Ao fim do dia, com tantas interrupções você mal conseguiu avançar e
terá que terminar o trabalho em casa.
Pode
não ser assim com todo mundo, mas manter a concentração em várias atividades ao
mesmo tempo é muito mais complicado. “Esse ‘poder’ de atenção multifocal pode
diminuir nossa velocidade, assertividade e nos expor aos riscos da distração e
do esquecimento”, diz Alves.
Dica:
quando for possível, opte por fazer uma atividade de cada vez é uma forma de se
disciplinar. “Segundo estudos, um profissional focado e que faz uma atividade
de cada vez reduz em até 74% o tempo de execução de tarefas, ou seja, é
infinitamente mais produtivo”, diz Alves.
Ele recomenda que, para atividades que exijam
alta concentração telefones e emails sejam desligados. Experimente também
deixar de lado as redes socais durante o expediente pois elas também são
grandes vilãs do foco no trabalho.
Por
Camila Pati
Fonte
Exame.com
