Você
está acostumado a responder e-mails durante uma ligação? Aproveita o tempo de
uma reunião para organizar a sua lista de afazeres? Executar várias tarefas
simultaneamente pode parecer a solução óbvia para uma rotina extremamente
atarefada, mas a escritora Margaret Moore, autora do livro Organize sua Mente,
Organize sua Vida, defende que essa prática causa estresse ao cérebro e afeta
negativamente o seu desempenho no trabalho.
“Nosso
cérebro foi desenhado para focar todos seus recursos em uma tarefa por vez,”
conta Moore. “Quando nos concentramos em uma ação, a memória funciona bem,
cometemos menos erros e somos mais criativos – às vezes até brilhantes.” Usar o
“software” organizacional do seu cérebro da maneira como ele foi projetado pode
ajudar a se sentir mais focado e produtivo.
Em
post no “The Daily Dose”, blog do site entrepreneur.com, Lisa Evans lista e
explica cinco dicas de Moore para facilitar uma boa organização e eficiência
mental.
1. Comece o seu dia com atividades que acalmem a
mente.
Da
mesma forma que um atleta se alonga antes de competir, seu cérebro precisa de
um aquecimento. Moore sugere a prática de atividades que tragam à mente um
estado de calma, como um exercício físico, exercícios respiratórios, ouvir
música ou simplesmente permitir que a sua mente divague por um período de
tempo.
2. Programe tempos de “não perturbe”.
Marque
períodos de foco total durante o dia. Por exemplo: momentos em que você estiver
em tarefas que exijam criatividade e pensamento estratégico. Mantenha sua atenção
nessas horas, canalizando toda a sua energia na tarefa em questão, até que você
esteja pronto para iniciar a próxima. Evite checar e-mails enquanto estiver
nesse momento e coloque seu celular no modo silencioso para evitar
perturbações.
3. Freie distrações.
“Note
uma distração, respire fundo e tome a decisão consciente de continuar focado.
Siga a distração somente se for algo urgente, em vez de deixar que ela roube
sua atenção”, diz Moore.
Se
a tecnologia for a sua principal fonte de dispersão, programe um tempo para
olhar e-mails. “Pratique períodos livres de tecnologia para amainar a
necessidade de checar e-mails constantemente”, diz Moore. Além disso,
simplifique o seu fluxo de trabalho para evitar que você mesmo gere distrações.
Feche documentos nos quais você não está trabalhando ativamente e faça esforço
consciente para colocar sua atenção completa em cada tarefa.
4. Faça pausas cerebrais frequentes.
“Encoraje
a sua mente a viajar e mova o seu corpo para refrescar o seu cérebro”,
aconselha Moore. Esses intervalos devem ter a frequência que o seu estado
físico e emocional exigir. Dê uma caminhada rápida ou faça exercícios de
alongamento na sua mesa. Não imagine que fazer pausas irá sacrificar sua
produtividade. “Algumas das ideias mais produtivas virão quando você descansar
seu foco”, diz Moore.
5. Abasteça o seu cérebro.
Exercícios
regulares melhoram a capacidade de atenção e memória. Além de esforço físico, o
seu cérebro precisa de certos nutrientes para atingir seu desempenho máximo. Em
dias de maior atividade cerebral, aposte em fontes de proteína, como ovos,
carnes brancas e alimentos que contenham gorduras boas e ômega-3, como nozes.
Por
Sofia Osborn Ciampolini
Fonte
Papo de Empreendedor
