Por
necessidade ou opção, muitos profissionais trabalham de casa.
Enquanto o mundo discute se o home office é vantajoso ou não, por
aqui o contratempo ainda é outro.
Quem
já tentou cumprir uma tarefa em casa sabe como é complicado. A
procrastinação é tentadora. Sem estar em uma ambiente
profissional, as distrações são muitas: filhos, esposa (o), cama,
geladeira, sofá ou o celular que está sempre à mão. A lista de
complicadores é extensa.
O
UOL consultou Tathiane Deândhela, especialista em produtividade,
para listar dez maneiras de melhorar o rendimento do trabalho feito
em casa.
"Cada
vez que mudamos de uma tarefa para outra, perdemos de sete a 14
minutos para nos concentrarmos novamente", disse Tathiane.
Confira as dicas.
1)
FAÇA UM GRANDE ACORDO DE CONVIVÊNCIA
Se
o trabalhador morar sozinho, obter certa tranquilidade é mais fácil.
Agora, se a casa tem mais gente, o profissional deve fazer um acordo
de convivência para que, em determinados períodos, não haja
interrupções. Por isso é importante que os demais integrantes da
casa tenham bem definidas as horas de labuta e de diversão, para que
não atrapalhem quem precisa se concentrar no trabalho.
2)
COLOQUE ROUPA ADEQUADA
Longe
de ser um "dress code" ou uma regra de etiqueta, mas o
trabalhador deve colocar uma roupa apropriada ao trabalho. Muitos, em
casa, optam por ficar de pijamas o dia todo. O problema é que, dessa
forma, o profissional não manda um comando para o cérebro de que
está na hora do trabalho. Por isso a necessidade de se arrumar como
fosse sair para visitar clientes, por exemplo.
3)
UTILIZE OS "BALDES DE TAREFAS"
Para
não haver tanta distração entre as tarefas, o trabalhador pode
dividir o tempo como se ele coubesse em "baldes". Dentro
desses recipientes, coloque tarefas similares em cada um deles.
Por
exemplo: se precisa fazer algo na rua, coloque todos os compromissos
externos nesse recorte de tempo e faça tudo de uma vez. O mesmo vale
para um relatório, por exemplo: faça todas as tarefas semelhantes
perto uma das outras e passe para o próximo balde. Dessa forma, a
concentração irá melhorar, e o tempo será otimizado.
4)
AMOR E DOR
Outra
forma de aumentar a produtividade é baseada em um sistema de
recompensas e penalidades. O profissional pode criar maneiras para
parar de procrastinar (já que não há chefe cobrando a toda hora).
Assim,
ele pode se dar ao luxo de, após cumprir uma tarefa, comer um bombom
ou assistir a uma série na internet. Já, se não cumprir, deve
depositar um dinheiro para algum amigo, por exemplo. Isso aumenta as
probabilidades de cumprimento do prazo.
5)
SEM NOTIFICAÇÕES OU MUITAS ABAS
As
redes sociais são grandes vilãs para a concentração no trabalho.
Uma dica para fugir desse perigo é desligar todas as notificações
do celular e do computador. Assim, o profissional não ficará sempre
parando para ver quem o está chamando. Outra dica é trabalhar com
poucas abas abertas nos navegadores de internet para que a tentação
não seja tão forte.
6)
O CELULAR DEVE FICAR LONGE (OU ESCONDIDO)
Para
se obter foco, o essencial é deixar o celular longe da mesa de
trabalho. Coloque um volume que, caso o aparelho toque, possa
atender. De resto, quanto menos celular, menos distração e mais
trabalho. Agora, caso o aparelho seja fundamental no trabalho,
insista na dica número cinco.
7)
TIRE ALGUNS INTERVALOS, MAS TENHA HORÁRIO DEFINIDOS
De
acordo com Tathiane, todos os seres humanos precisam de alguns
intervalos. "É como na academia. Você faz um exercício e
descansa. No trabalho em casa, também funciona", disse ela. Uma
dica é trabalhar por 30 minutos e descansar por outros cinco minutos
para beber um café, por exemplo.
Além
disso, ter horários definidos é importantíssimo para criar
hábitos. Quanto mais ele trabalhar no mesmo horário, mais natural
isso será, e controlar todas as variáveis será mais fácil.
8)
ORGANIZE O LOCAL DE TRABALHO
É
importante que o profissional organize o ambiente de trabalho. Seja
no quarto, cozinha ou escritório, quando começar a trabalhar, ele
deve estar com tudo o que possa precisar em mãos. Dessa forma, não
precisará parar (e demorar outros 14 minutos para voltar a se
concentrar) a cada vez que necessitar de algo.
9)
APRENDA EXERCÍCIOS QUE AJUDAM NA CONCENTRAÇÃO
Exercícios
de respiração e mentalização auxiliam na concentração. Um
exercício simples e muito eficaz é a regra dos quatro: inspire por
quatro segundos, segure o ar com o peito cheio por outros quatro
segundos, expire por quatro segundos também e, para finalizar,
segure os pulmões vazios por outros quatro segundos. Qualquer
prática que ajude a melhorar a concentração é válida.
10)
EM ÚLTIMO CASO, PROCURE UM COWORKING OU CAFÉ
Se
nada disso funcionar, a última instância é alugar um espaço de
coworking, onde diversos profissionais trabalham, ou ir para um café
ou praça pública. Talvez com diversas pessoas e menos distrações
comuns (cama, geladeira etc.) o trabalhador se sinta mais confortável
para desempenhar suas funções.
Por
Vinicius Pereira
Fonte
UOL Economia – Empregos e Carreiras
