6h15, toca o alarme. Aperto o botão “Soneca”: mais nove minutos.
Toca
de novo, não acredito que já passaram os tais minutos.
Soneca
mais uma vez, mais nove minutos.
Na
terceira vez, desligo o alarme e reprogramo para as 8h00, afinal não sou de
ferro.
Preciso
dormir um pouco mais, tenho trabalhado demais.
Amanhã
juro que começo a academia, de novo.
Levanto
8h15, sono ainda maior, mas já estou atrasado.
Que
preguiça de começar o dia.
Talvez
no caminho do trabalho eu possa tirar sangue para aquele exame que estou
chutando para frente, há tempos.
Pensando
bem, hoje não. Deve ter uma tremenda fila. Outro dia eu vou, quando as coisas
estiverem mais calmas.
Banho,
café, passada de olhos pelo jornal. Tudo correndo.
Chego
no trabalho, bom dia pra todos.
Tomara
que o Pedro da Qualidade não venha aqui de novo com aquele report.
Putz,
a Marina está olhando para cá, com cara de quem quer vir falar sobre o
relatório.
Melhor
eu fingir que estou ocupado analisando alguma coisa no computador.
Não
deu certo, ela levantou e está vindo para cá.
Vou
pegar o telefone e fingir que estou falando com alguém.
Bingo.
Funciona
sempre.
Novo
e-mail do pessoal do Marketing pedindo meu parecer sobre o lançamento do novo
produto. Haja paciência.
Sei
que faz uma semana que prometi que entregaria no dia seguinte, mas…
Meu
MSN tá piscando, a Lúcia perguntando como foi meu jantar ontem.
Vinte
minutos depois, o telefone toca.
Dessa
vez, de verdade.
É o
cliente novo do Sul, querendo a atualização do seu cronograma.
Anoto
em um pedaço de papel para me lembrar depois.
11h05,
estou atrasado para a reunião de comitê.
Lembro
do que escrevi no Facebook ontem e fico curioso para ver se alguém comentou ou
curtiu. Uma olhada só não mata ninguém…
Chego
vinte minutos atrasado na reunião.
Preguiça
dessa pauta. Por que tanto detalhamento?
Depois
de um tempo, dou uma olhada nas minhas mensagens da caixa pessoal no I-Phone.
Preciso de um café.
A
reunião termina no meio da tarde.
De
novo, comemos sanduíches.
Agora
tenho algumas horas para terminar a apresentação para o diretor da empresa
amanhã de manhã.
Chego
na mesa, deixo minhas coisas e vou até o banheiro.
Na
volta, passo no café e vejo que o pessoal está reunido, falando do jogo de hoje
à noite.
Tem
também um bolo de chocolate que sobrou do aniversário de alguém do Setor de
Compras.
Uma
hora depois, chego na minha mesa.
Começo
a mergulhar no Power Point e fazer todos os ajustes, mas já está na hora de sair
para o jantar com aquele prospect.
Jantar,
vinho, conversa, risadas.
Acho
que vai dar negócio.
Alguém
quer sobremesa?
Quero
um petit gateau, pois o dia foi longo demais para eu passar.
Devia,
ao menos, ter ido para a academia.
Chego
em casa 23h30, exausto e morrendo de sono.
Café
e banho para acordar, pois tenho que fazer a tal apresentação de qualquer
jeito.
O
termo é bem esse: de qualquer jeito.
Faço
o que dá para conseguir terminar, pois já são 2h30 e tenho que dormir, para poder
fazer uma defesa minimamente decente amanhã cedo.
Aliás,
que preguiça de acordar cedo, de ter que trabalhar, de ter que fazer essa
apresentação. Vou colocar o despertador para um pouco mais tarde…
Criei
a crônica acima ao terminar de ler The Procrastination Equation, escrito por
uma autoridade no assunto, o Dr. Piers Steel. Basicamente, ele explica que a
procrastinação, mal que afeta a grande maioria dos seres humanos (e muitos,
muitos profissionais), tem sua base em três variáveis- chave: expectativa,
valor e tempo.
Expectativa
é o que esperamos que aconteça e a importância que damos a isso. É pouco
importante? Vai ser muito difícil? Acho que não vou conseguir? Melhor adiar…
Valor
é o que a tarefa representa. Não gosto disso? Espero um retorno baixo depois de
fazer o que deve ser feito? Talvez eu deixe para amanhã…
Ambos
são afetados pelo tempo que temos para concluir uma tarefa ou terminar alguma
coisa. O deadline está longe? Tenho que entregar depois de amanhã? Depois eu
faço…
E
tudo isso é diretamente proporcional a um tipo especial de comportamento: a
impulsividade. A neurociência explica seu efeito de forma clara: a
procrastinação ocorre quando o sistema límbico, que regula nossas vontades e
instintos, domina a córtex pré-frontal, responsável pela razão, pelo controle e
pelo planejamento, e estabelece o imediato como mais importante. Com uma
detalhe importante: a córtex pré-frontal pode ser inibida por drogas, bebidas,
remédios, bem como exaustão e stress. Por isso, se quero me manter produtivo e
cumprir com meus deadlines, melhor manter o equilíbrio e cuidar com meus
hábitos.
Com
a vida moderna, estamos cercados de distratores, idem no escritório. Por isso,
eis algumas dicas interessantes do Dr. Steel para melhorar a produtividade no
trabalho e diminuir a procrastinação:
1.
Acabe com as distrações no seu computador (apesar de poder ter esta finalidade,
seu PC não é um casino, um ponto de encontro, um strip club, um shopping ,ou
uma sala de cinema);
2.
Desconecte a internet quando quiser produzir;
3.
Desligue sons que indiquem novas mensagens de e-mail;
4.
Sempre tenha senhas para os comunicadores instantâneos (nunca deixe o login
como automático);
5.
Arrume sua mesa (a sensação de organização ajuda, e diminuem as chances de
distração quando você encontra alguma coisa que não estava procurando);
6.
Crie multas para si mesmo se não cumprir com seus deadlines (e faça doações
reais dessas multas para uma instituição de caridade).
Temos todas as desculpas possíveis para adiarmos o que deve ser feito: a tecnologia, o acúmulo de trabalho, a natureza humana, o tédio, os excessos, o piloto automático.
Mas
a verdade é que podemos escolher: asseio ou bagunça, disciplina ou desleixo,
equilíbrio ou mais stress, planejamento ou caos.
Sem
nunca esquecer do imponderável da vida.
Pois,
como disse Dwight Eisenhower, planos são inúteis, mas planejamento é essencial.
Por
André Caldeira
Fonte
Exame.com
