Tempo: má administração da agenda é o maior vilão das
resoluções de Ano-Novo
É
comum começar o ano com sonhos ambiciosos. Para 9 você já pode ter
estabelecido como meta mudar de emprego, conseguir uma promoção ou fazer uma
pós no exterior.
Nada
disso vai se concretizar, porém, se você não vencer o maior vilão de todas as
resoluções de Ano-Novo: a má administração do tempo.
Segundo
a professora Andrea Piscitelli, da FAAP, muitos profissionais sentiram 2022 voar - e a culpa não é do relógio.
É
verdade que, no ano passado, o brasileiro esteve mais atribulado do que o
normal. Mas não vale culpar
esses fatores externos pela correria, na opinião da professora.
“A
sensação de ter vivido um 2022 acelerado tem muito mais a ver com objetivos mal
dimensionados e expectativas pouco realistas”, diz Andrea. “Acabamos
atropelando as nossas próprias prioridades”.
De bem com o calendário
Em
2023, um ano duro para a economia, os profissionais terão que encarar metas
desafiadoras com menos recursos. “Mais do que nunca vamos precisar assumir a
responsabilidade pelo nosso próprio tempo”, diz Andrea.
Veja
a seguir 5 lições da professora para manejar o seu calendário de forma mais
hábil no novo ano:
1. Escolha suas prioridades para 2023
Passadas
as festas, vale fazer um balanço de cabeça fria sobre 2022. O que deu certo? O
que deu errado? Quais objetivos ainda precisam ser conquistados?
Essa
reflexão serve para definir que atividades merecerão a maior porção da sua
agenda neste ano. Para cada meta, é fundamental estabelecer um prazo.
2. Bloqueie áreas da agenda para assuntos nobres
Definidas
as metas mais importantes para o ano, o ideal é deixar um tempo
obrigatoriamente reservado para elas toda semana.
“Se
você não fizer isso, corre o risco de se render a tarefas operacionais exigidas
no dia a dia, que parecem urgentes e inevitáveis, mas que não contribuem com o
seu futuro”, diz Andrea.
3. Não ceda aos imprevistos
Administrar
o tempo exige firmeza. “O profissional precisa ser quase obsessivo, é algo como
o exercício diário de um atleta”, afirma Andrea.
Disciplina
é importante, sobretudo, na hora de encarar as surpresas do cotidiano. Segundo
a professora, é perfeitamente válido negociar, adaptar e remanejar tarefas
diante de emergências e imprevistos. O problema é anular toda a sua programação
por causa deles.
4. Adote um único “assistente”
Guardar
seus compromissos na memória é impensável, na opinião de Andrea. “É muito
difícil manter a sua organização sem um assistente para a gestão de tempo,
digital ou não”, diz.
De
aplicativos para smartphones à boa e velha agenda de papel, vale tudo. O
importante é não deixar o seu cronograma “espalhado” em vários suportes ao
mesmo tempo. “O ideal é escolher apenas um recurso e centralizar a sua vida
nele”, afirma a professora.
5. Considere buscar um mentor
Dependendo
das suas necessidades, talvez seja interessante buscar a ajuda de outra pessoa
para gerenciar o seu tempo.
Colegas
mais velhos, amigos, coaches e consultores podem ser um ponto de apoio
importante. “Pode ser muito útil contar com alguém mais experiente para avaliar
as suas metas e ter um norte mais produtivo”, diz Andrea.
Por
Claudia Gasparini
Fonte
Exame.com
