Que tal aproveitar o
dia mais tranquilo para fazer um balanço e programar o restante do ano?
Do plano de se aperfeiçoar no inglês ao
projeto fora do escopo do dia a dia que não saiu do papel, o que gostaria de
fazer ainda neste ano, mas deixou engavetado até agora? Já se passaram seis
meses de 2024, e você só se tocou agora de que deixar para depois pode custar
mais um fim de ano com a incômoda sensação de que poderia ter feito mais?!
É o seu caso?
No que depender de mim, ajudarei você a
evitar essa frustração, não com pílulas motivadoras, mas com técnicas eficazes
de produtividade.
A ideia aqui é dividir com você três das
ferramentas mais utilizadas no coaching de empresas e executivos para acelerar
seus resultados.
Aproveite o feriado para sentar e fazer seu
plano de ação usando o trio de ideias a seguir.
1) Usar a proporção 80/20
para priorizar
Conhecida como a Lei de Paretto, a proporção
80/20 postula que 80% dos resultados que obtemos decorre de apenas 20% das
atividades que fazemos. Há várias maneiras de aplicar essa teoria, popularíssima
no campo da administração. Mas aqui vamos nos ater ao viés da produtividade.
Imagine que a maior parte dos resultados
positivos que vem tendo na sua vida pode estar vindo de atividades com as quais
você ocupa pouquíssimo tempo!
Isso é especialmente aplicável quando se
trata de planos B ou de projetos que não estão exatamente previstos no trabalho.
Aquela ideia que parece mirabolante sobre a qual você gostaria de pesquisar
mais; o curso extra que ninguém mais está fazendo, o projeto fora da caixa que
está começando como um hobby, o evento que vai custar todo o fim de semana "só"
para fazer contatos…
As atividades que estão sendo negligenciadas,
ou ocupando apenas 20% do seu tempo, são
as mesmas que poderiam elevar a autoconfiança, trazer reconhecimento
profissional, acelerar a transição de carreira e assim por diante. Ou seja, você
pode estar ocupando só 20% do seu tempo e dedicando pouquíssima energia (e até
dinheiro) ao que é mais importante e traz 80% dos resultados.
Entendeu?
Para aplicar a Lei de Paretto, sugiro que
liste todas as atividades que faz hoje profissionalmente (tarefas diárias, cursos,
reuniões, pesquisas…) e coloque a média de tempo que gasta para cada uma. Depois
escolha, entre elas, aquela que traz mais resultados macro — de longo prazo, ou
que sejam fundamentais para levar sua carreira ao próximo nível.
É nesta atividade que deve se concentrar até
dezembro. Substitua uma tarefa menos importante por essa, dedicando mais tempo
ao que definiu como importante no dia a dia.
Para fazer com que isso funcione em meio à
rotina corrida, use a técnica a seguir.
2) Mirar na Lei de
Parkinson para render mais
A Lei de Parkinson postula que as tarefas se
expandem de acordo com o tempo que damos a elas. Ou seja: se você determinar
que vai fazer algo até dezembro, provavelmente levará esse tempo para finalizar,
mas se determinar que terminará em um mês, há grandes chances de cumprir esse
prazo.
Por isso, depois que definir o que é
prioridade para que 2021 seja um ano especialmente produtivo, como propus no
tópico anterior, é hora de planejar um passo a passo considerando prazos mais
apertados do que gostaria.
Para que a técnica funcione melhor, sugiro
se comprometer com alguém — um cliente, um sócio, um amigo ou até nas redes
sociais. A vergonha por "furar" vai lhe estimular a cumprir o que
prometeu. Se marcou uma reunião com a diretoria para o início do mês que vem
para apresentar uma ideia provavelmente vai se obrigar a montar uma
apresentação.
Outra tática é se colocar à prova. Se tiver
um exame de proficiência em língua estrangeira para prestar em outubro, vai
valorizar cada aula do curso às terças e quintas à noite e ainda arrumará um
tempinho para estudar em casa.
Use isso no dia a dia, diminuindo os prazos
para tudo o que puder e se comprometendo a entregar.
3) Aplicar a técnica
do Roadmap para planejar
É fundamental estabelecer prioridades e
encurtar prazos no dia a dia, mas, sem um planejamento de longo prazo, a chance
de se perder ou desanimar no caminho é grande.
Aí entra a ferramenta do roadmap, que nada
mais é que estabelecer os passos necessários para chegar a um objetivo e
posicioná-los em uma linha do tempo.
Faça assim: trace uma linha diagonal em uma
folha em branco e coloque o ponto inicial sendo hoje e o final em dezembro de 2021.
Comece de trás para frente, perguntando-se o que quer ser realizado no fim do
ano. A partir disso vá se perguntando: "Para que isso tenha acontecido, o
que preciso ter feito antes?".
Vá fazendo essas perguntas e esmiuçando as
atividades necessárias até chegar ao início — o dia de hoje.
Minha sugestão é que, depois disso, você
olhe a linha do tempo em ordem cronológica e analise se precisa alterar algum
prazo ou incluir algum passo que não vislumbrou.
Use o roadmap como um guia de prioridades
mês a mês e cheque sempre se está dedicando tempo extra para as tarefas que
tendem a trazer 80% dos resultados profissionais desejados. Realize-as mais
rapidamente, usando os prazos estabelecidos usando a Lei de Parkinson e se
comprometendo com terceiros.
Cheque o andamento dos objetivos na primeira
semana de todos os meses e ajuste o roadmap se precisar.
2024 (ainda) promete, mas só vai cumprir se
você se esforçar para isso.
Por Bru Fioreti
Fonte Universa
