Suas habilidades de
redação são postas à prova o tempo todo com emails, relatórios e outros
documentos. Como garantir a clareza da escrita nossa de cada dia?
Redação: para
escrever com clareza, você precisa se colocar no lugar do seu leitor
Ser íntimo - verdadeiramente íntimo - das
palavras é privilégio dos grandes escritores. Mas você não precisa ser nenhum gênio
da literatura para depender de alguma familiaridade com a língua no trabalho.
Afinal, currículos, relatórios, emails e inúmeros
outros documentos escritos fazem parte da rotina de todo profissional. Obter o
máximo de clareza nesses textos cotidianos é essencial para evitar mal-entendidos
e até conflitos com colegas e chefes.
“Você sempre precisa se colocar no lugar do
seu leitor”, recomenda Reinaldo Passadori, especialista em comunicação verbal. Isso
significa revisar seus textos “esquecendo” que você sabe do que tratam.
De acordo com Passadori, essa é a melhor
maneira de perceber frases ambíguas, passagens confusas ou referências
incompreensíveis para quem quem tem contato com a sua redação pela primeira vez.
Para ganhar agilidade nessa revisão, a
recomendação é praticá-la o máximo possível. “É preciso cultivar o bom hábito
de escrever muito, sempre”, diz Diogo Arrais, professor de língua portuguesa do
Damásio Educacional.
A tarefa pode parecer difícil, mas não é. Com
a ajuda dos dois especialistas, EXAME.com compilou 10 conselhos básicos para
aperfeiçoar a escrita do cotidiano:
1. Saiba do que está
falando
Antes de tudo, você precisa conhecer muito
bem o tema, o propósito e o objetivo do seu texto. Tal etapa precede o início
da redação. “Para que você escreve? Busca informar, motivar, persuadir? Você precisa
dessas respostas para começar”, diz Passadori.
2. Use frases curtas
Dar rodeios ou escrever sentenças muito
longas pode confundir o seu leitor. Prefira orações breves e simples. “A concisão
é a maior aliada da clareza”, diz Passadori.
3. Cuide da pontuação
Um texto mal pontuado tem muitas chances de
conter ambiguidades. Sinais gráficos como vírgulas e pontos finais não são
decorativos: servem para organizar e, sobretudo, dar sentido à sua mensagem.
4. Prefira a ordem
direta
Em nome da clareza, é recomendável construir
frases com sujeito, verbo e complemento, nessa sequência. “Escolha sempre a
forma mais simples possível de expressar a sua ideia”, diz Arrais.
5. Torne suas ideias
palpáveis
Passadori recomenda o uso de metáforas para
explicar conceitos abstratos. “Comparações com elementos concretos tornam o seu
texto mais compreensível e didático”, explica.
6. Evite
abreviaturas e siglas obscuras
Também se recomenda cuidado com formas
reduzidas de palavras e expressões. “Na correria do dia a dia, podemos escrever
abreviaturas e siglas que não são conhecidas por todos”, explica Arrais. A dica
é verificar em dicionários aquelas que são de uso comum na língua portuguesa.
7. Procure não
repetir ideias
Arrais recomenda atenção especial às possíveis
redundâncias da sua comunicação. “Os pleonasmos viciosos são uma praga da
escrita, e podem comprometer muito o sentido de um texto”, alerta o professor.
8. Deixe as emoções
de fora
O estresse rotineiro do expediente muitas
vezes pode contaminar a expressão escrita, gerando textos confusos e truncados.
“É importante buscar serenidade e equilíbrio emocional na hora de concatenar
ideias no papel”, aconselha Passadori.
9. Saiba o
verdadeiro significado das palavras
Usar palavras difíceis - sobretudo aquelas
cujo significado nem você conhece - é outro convite ao mal-entendido. O remédio
é a leitura frequente. “Além de literatura em geral, buscar obras ligadas à sua
área profissional contribui com vocabulário técnico”, aconselha Arrais.
10. Conheça o seu público-alvo
O que é claro para alguns pode não ser para
outros, segundo Passadori. O nível de familiaridade do seu leitor com o tema do
seu texto, por exemplo, determinará se ele pode ou não conter certas alusões, termos
técnicos, entre outros elementos.
Por Claudia Gasparini
Fonte Exame.com
