Faça um planejamento diário
Faça
um planejamento de tudo aquilo que você tem que fazer no dia seguinte.
Pergunte-se se aquela atividade precisa realmente ser feita naquele determinado
dia e se é você quem deve executá-la. Tente programar, também, quanto tempo
você gastará para fazer cada tarefa, pois isso impedirá que você agende mais
compromissos do que pode cumprir.
Eleja as prioridades
Ao
fazer a lista do item anterior, você deve saber o que é, ou não, prioridade.
Começe o seu dia por aquilo que é mais importante. Dessa forma, você não corre
o risco de deixar para trás algo que deveria ter sido feito. Se as atividades
do dia forem enormes e demandarem muitas horas, tente dividi-las em pequenas
tarefas, para que você consiga resolver uma parte por vez.
Use agenda
Não
importa se ela será a convencional, de papel, ou no celular. O importante é que
você tenha um lugar para anotar tudo o que é preciso ser feito, sem pular
nenhuma tarefa – nem as mais banais, como responder e-mails ou fazer uma pausa
para o cafezinho. Tudo que está no papel está fora da sua cabeça. Livre de
preocupações, deixando você mais produtivo.
Evite distrações
Por
mais que você seja organizado, se você não eliminar do seu dia as distrações
constantes, não conseguirá administrar bem o seu tempo. Na era do Twitter e
Facebook está cada vez mais difícil deixar de gastar tempo com o que não é
essencial. Se você usa esses minutos para arejar um pouco a cabeça, não há
problema. Mas compute o tempo que gasta nas atividades para ver se não está
exagerando.
Fuja do perfeccionismo
Assim
como o retrabalho, o perfeccionismo atrapalha o fluxo de produtividade. Você
deve focar seus esforços para realizar a tarefa de forma satisfatória e não
perfeita. Lembre-se sempre de que o perfeccionismo é um sabotador da boa
administração do tempo.
Tenha momentos de isolamento
Se
tiver que executar uma tarefa que exige muita concentração, procure se isolar
para garantir que ninguém vai interrompê-lo. Assim, o seu estudo renderá muito
mais. Nesses momentos, desligue a tv e avise os seus colegas e familiares que
você não pode ser interrompido.
Aproveite o tempo ocioso
Não
tem como fugir da fila do banco, do supermercado ou da espera no médico? Então,
aproveite esses momentos para realizar algumas tarefas importantes. Você pode,
por exemplo, planejar as tarefas que devem ser feitas no dia seguinte, ouvir um
podcast ou uma aula gravada.
Fonte
Portal Uol
