Tem momentos em que aquela viagem a negócios ou
mesmo de férias acaba atrapalhando o fluxo no escritório. A ausência pode virar
um problema se o executivo não estiver em contato frequente com a equipe ou
pelo menos disponível para qualquer eventualidade. Pensando nisso, listamos
abaixo 10 maneiras de estar sempre conectado.
A primeira questão fundamental é se planejar. Para
estar preparado para se comunicar com a empresa, é bom ter, ao menos, um gadget
à disposição na viagem, como tablets, notebooks ou smartphones. Também é
importante entrar em contato com a operadora de celular e deixar o roaming
ativado, caso a viagem seja para o exterior - inclusive do sistema de internet
móvel. Outra boa dica é se informar sobre as opções de internet no hotel em que
vai estar hospedado. Geralmente sai mais caro do que utilizar seu próprio 3G,
mas é bom para emergências.
Smartphone
iPhone, Android, Windows Phone, Google Phone,
Nokia, Blackberry ou qualquer outra: não importa a marca do seu smartphone, o
fundamental é que você não se desgrude dele. Esses aparelhos se tornaram os
melhores amigos dos executivos por serem compactos e disponibilizarem funções
que antes só eram possíveis em computadores de mesa ou notebooks. É importante
também não esquecer o carregador do celular e saber de antemão se é necessário
comprar um adaptador de tomada para o destino da sua viagem.
Tablet
Mais sofisticados do que os smatphones, os tables
são indicados para quem tem tarefas mais extensas a cumprir ou textos longos
para ler ou editar. Alguns tablets funcionam com wi-fi, o que requer que o
executivo confira antes se o hotel ou o local da reunião têm redes disponíveis
e suas tabelas de preços. Para os que funcionam com rede de internet móvel 3G
ou 4G, é importante entrar em contato com a operadora de telefonia para
conferir valores e disponibilidade.
Notebook
Apesar de tablets e smartphones serem muito úteis,
tem horas que só o bom e velho notebook resolve. Seja porque são arquivos que
não estão na nuvem, ou porque é preciso digitar mais rápido, ter o seu
computador portátil pessoal à mão ajuda - e muito. Caso não queira carregar
esse peso por aí, é preciso se planejar para colocar todos os documentos que
podem ser necessários na nuvem. Assim, caso haja necessidade, eles podem ser
acessados de qualquer dispositivo.
iPod Touch
Quem pensa que o iPod Touch só serve para ouvir
músicas está muito enganado. Esse aparelho aceita vários apps e permite ver
e-mails e acessar sites direto no navegador Safari via wi-fi. No aperto, quando
outros equipamentos não estiverem disponíveis, o iPod Touch pode ser a
salvação.
Redes Sociais
Não basta ter apenas gadgets. É preciso escolher as
melhores interfaces para conversar com seus funcionários e colegas. As redes
sociais e os chats são um modo mais rápido de encontrar as pessoas. Por isso,
usá-las no trabalho também pode ser uma boa opção.
Voip
Há muitos programas de voz sobre IP (Voip, sigla em
inglês), como o Skype ou o Google Call. Esses serviços tendem a ser mais
baratos que chamada interurbanas de celular ou mesmo de telefones públicos.
Contudo, é indispensável um notebook ou smartphone para utilizar o serviço, e
os créditos só podem ser adquiridos com cartão de crédito.
Wi-fi público
A maioria das grandes metrópolis do mundo
disponibiliza pontos públicos de internet móvel em parques e outros lugares
turísticos. Vale a pena se informar sobre quais podem ser utilizados para, em
qualquer emergência, o escritório poder ser acessado facilmente mesmo se você
estiver na rua. Outra dica é procurar cafés e restaurantes que tenham o serviço
ativo para seus clientes, assim, aquele almoço de negócios pode virar uma
conferência, por exemplo.
Smart TV
As televisões conectadas são um sucesso de mercado
e podem ser de grande ajuda em uma emergência de escritório. Alguns hoteis -
especialmente no exterior - já têm smart TVs para seus hóspedes, e elas
permitem acesso às redes sociais, emails e websites. Informe-se na hora da
reserva.
Google Glass
O Google Glass promete transformar o que parece ser um
óculos no portal mais fácil de acessar a internet. Com ele, será possível
interagir com o mundo online de maneira prática, mesmo fora de casa.
3G, 3G plus, 4G
Nos Estados Unidos e na Europa, as redes 4G já
estão presentes. No Brasil, o 3G plus começa a aparecer - a rede mais rápida
deve chegar com mais força com a Copa do Mundo. Antes de viajar, o executivo
deve contatar sua operadora de telefonia móvel para conhecer tarifas e
disponibilidades de usar essas tecnologias em viagens nacionais e
internacionais. A alta velocidade dessas redes pode facilitar muito o trabalho,
especialmente para transferência de arquivos mais pesados.
Fonte MSN Estilo
