Descubra os vilões
da produtividade no trabalho - e como limá-los da sua rotina
Ter planejamento é
um bom começo para que o seu dia não fracasse
Não há nada pior do que um dia de trabalho
fracassado. Além de dar a sensação de que você não deu conta do recado, ele
ainda acumula mais trabalho para o dia seguinte e faz com que todas as tarefas
fiquem defasadas.
No entanto, é comum um dia não ser tão
produtivo quanto o esperado. Mas existem formas de evitar que isso aconteça.
“Temos que aprender a criar metas de longo, médio e curto prazo, e então traçar
um plano para chegar lá. Além disso, é muito importante desenvolver habilidades
como disciplina, priorização, planejamento e foco", diz a coach Jaqueline
Weigel.
Mas de nada adianta chorar o leite
derramado. Se você percebeu que as metas estabelecidas para aquele dia ficaram longe
de serem realizadas, restabeleça novas prioridades.
“Não entre em desespero ou tente ficar até
as 2h da manhã para recuperar o tempo perdido. Reconheça que o dia não foi bom
e planeje-se para o dia seguinte ou para os dias seguintes. Quem sabe para a
semana? Saiba identificar os motivos do fracasso e tenha a disciplina de não
permitir que eles se repitam. Foque no bom resultado e concentre-se no seu
trabalho”, recomenda Dill Casella, especialista em desenvolvimento gerencial e
empreendedorismo.
Isso tudo se houver um plano, é claro,
porque a maioria das pessoas trabalha resolvendo pendências e fazendo o que
outra pessoa poderia fazer. “Alguns profissionais imaginam que estão produzindo
muito, quando na verdade estão se ocupando muito, e na maioria das vezes com
tarefas irrelevantes”, ressalta Jaqueline. Por isso, EXAME.com levantou os
principais motivos que fazem com que um dia de trabalho fracasse, explicando o
que você deve fazer para fugir desses casos.
1 - Falta de
planejamento
Para que você tenha um dia bem sucedido deve
se planejar com um dia de antecedência, no mínimo. “O ideal é ter a
antecedência de 3 a 5 dias. Que tal planejar a semana na segunda feira?”,
aconselha Casella. Uma dica: use aplicativos que poderão auxiliá-lo nesse
planejamento. “E tenha consciência de que é preciso disciplina e compromisso
com as metas”, diz Jaqueline.
2 - Falta de preparo
É importante que você se aprofunde nos
assuntos do seu trabalho ou daquela reunião importante, por exemplo, pois isso
faz com que não perca tempo. “Seja proativo, faça antes o que poderá ser
solicitado. Simule eventuais questionamentos”, salienta Casella.
3 - Ter perfil “esponja”
A palavra de ordem com relação à
centralização é delegação, tanto de tarefas, como de funções e prazos para
entrega das demandas. “Quem tem dificuldade em colocar limites e dizer não para
solicitações fora do programa está fadado ao fracasso”, conta Jaqueline.
4 - Passar o dia
inteiro “apagando incêndio”
Essa é outra atividade que está ligada com o
dizer não, já que muitas vezes o tal incêndio não ocorre por falha sua. “Muitos
pessoas agem assim por receios descabidos, e acabam ficando improdutivas”,
esclarece Jaqueline. Se há falta de comprometimento de colegas, não deixe que
isso influencie no seu trabalho.
“E lembre-se, também, de que não é nada bom
realizar retrabalho de tarefas já consideradas finalizadas ou resolvidas”, diz
Casella. Uma boa forma de fazer com que isso não aconteça é incentivar o
rodízio de funções dentro da empresa, criando metas comuns para que todos se
respeitem e se comprometam com suas respectivas atribuições. “Isso faz com que
todos saibam da importância do seu trabalho e de suas funções. Apagar incêndio
pode ser causado tanto pela falta de comprometimento de um par como pelo
desconhecimento de seu próprio trabalho”, explica, ainda, o profissional.
5 - Ser muito
permissivo
Ok, é importante saber atender a outras
demandas que surgem no meio do expediente. Mas você não pode permitir que
qualquer intervenção externa interfira no seu dia. “A baixa habilidade de lidar
com adversidades faz com que um dia seja fracassado”, expõe Jaqueline.
Isso inclui desde visitas inesperadas até
relatórios que devem ser feitos de última hora. “Saiba filtrar essas
intervenções. Algumas são realmente importantes, como o relatório que o seu
superior solicitou com urgência, mas muitas delas podem ser postergadas e
evitadas”, aponta Casella.
6 - Não ter disciplina
com horários
Aqui você deve se preocupar tanto com a hora
de chegada ao trabalho, quanto com a falta de foco nas suas atribuições.
“Trabalhe nas horas em que deve produzir. Brinque em ocasiões e momentos
propícios. É claro que você não precisa trabalhar como se estivesse em um
quartel, mas também não pode achar que está em um parque de diversões”,
recomenda Casella.
Lembre-se de que trabalhar com alegria e em
um ambiente descontraído não significa que a sua rotina deva ser solta e sem
regras. “Não se constrói nada trabalhando de forma caótica”, ressalta
Jaqueline.
7 - Visitar as redes
sociais com frequência
Isso está ligado a pouca capacidade de
priorização. “Tenha alguns horários do dia estipulados para checar as redes
sociais. E não esteja com elas minimizadas enquanto realiza seu trabalho
principal, pois um irá interferir no outro e a produtividade do seu dia poderá
ser um fracasso”, diz Casella. Isso é válido também para a caixa de e-mails.
“Não fique escravo de seus contatos. Faça o dia ser mais produtivo de acordo
com suas metas diárias”, finaliza.
Por Lygia Haydée
Fonte
Exame.com
