COMO ACABAR COM A PROCRASTINAÇÃO

Um dos maiores inimigos da produtividade é a procrastinação. E o que é procrastinação?

Procrastinar é o ato de deixar para amanhã o que deve ser feito hoje. E isso não se dá somente com relação ao trabalho, mas em diversas áreas e situações das nossas vidas. Todos nós já passamos por momentos em que, ao invés de produzirmos algo que sabemos que deveria ser feito, escolhemos fazer algo menos produtivo e mais agradável para nós.

O fato é que todos nós somos procrastinadores, alguns em maior escala do que outros; mas todos sofremos, de alguma forma, desse mau hábito.

Sim, a procrastinação é um hábito e pode ser eliminado a partir da adoção de novos comportamentos a serem praticados diariamente. Não é uma tarefa fácil, eu sei. Isso por que como todo mau hábito, para ser substituído por um novo hábito, requer uma boa dose de dedicação, autopercepção, persistência e comprometimento consigo mesmo, pois nada muda da noite para o dia.

Quais são os efeitos negativos da procrastinação?

• Acúmulo de atividades incompletas;
• Stress;
• Sentimento de culpa; e
• Falta de autoconfiança.

Durante o processo de coaching a procrastinação é um tema trabalhado para que o coachee consiga realizar os seus objetivos. Assim, meu objetivo com esse artigo é lhe passar algumas dicas para ajudá-lo a afastar a procrastinação do seu dia a dia e conseguir fazer as atividades necessárias para a conquista dos seus objetivos.

Como acabar com a procrastinação

1º Passo – Assuma que você é procrastinador e descubra porque você procrastina

Reconheça que a procrastinação está na sua rotina e perceba o quanto ela te atrapalha. Veja pelos comportamentos abaixo o quão procrastinador você é:

• Seu dia está repleto de atividades para fazer e a maioria delas é irrelevante?
• Você lê e-mails diversas vezes antes de iniciar o trabalho ou decidir o que vai fazer com eles?
• Quando você começa a fazer uma atividade importante você imediatamente sai para tomar um café ou copo de água?
• Você deixa as atividades mais importantes para serem feitas depois das menos importantes?
• Você sempre espera um melhor momento para realizar determinada tarefa?

Depois identifique o que faz com que você não faça a ação ou a atividade necessária.

Associar a tarefa a algo ruim:

Se você associa o que deve ser feito como algo chato e desagradável você será tomado pela procrastinação. Ao invés de pensar nas dores em realizar determinada atividade, por que você não passa a focar nas recompensas em realizar aquela tarefa? O que você ganhará quando conseguir completar aquela atividade? Quais serão os benefícios? Pensar nas recompensas ao invés de se concentrar nas dores da tarefa ajuda a manter o foco.

Você é desorganizado:

Se você não organiza a sua agenda com as tarefas e atividades a serem feitas a cada dia e não as prioriza em ordem de importância, com certeza você acaba adiando tarefas e é tomado pela procrastinação.

Passe a adotar o hábito de ter uma agenda (pode ser o tipo de agenda que melhor se adapte ao seu perfil. No meu caso eu prefiro a velha agenda de papel que eu carrego comigo para onde eu vou) onde você tenha todas as suas atividades planejadas e priorizadas. Sugiro a leitura do meu artigo sobre como organizar uma agenda de trabalho postado aqui na minha página para que você consiga ter melhores resultados.

Uma dica: Se você tem um projeto muito grande para desenvolver ou uma peça processual complexa e trabalhosa para escrever, divida o cumprimento dessa tarefa em metas diárias que tornarão essa atividade menos custosa para você cumprir. Essa prática deixará o seu dia mais organizado e será mais fácil para você lidar com a tarefa.

Você é indeciso ou perfeccionista:

Pessoas indecisas sofrem da incapacidade de fazer escolhas e isso as torna mestres em adiar qualquer atividade que envolva tomada de decisões.

Outro grupo de procrastinadores são os perfeccionistas. Por incrível que pareça, pessoas perfeccionistas tendem a adiar a realização de tarefas por estarem sempre na espera do melhor momento para praticar determinada atividade. A busca pela perfeição acaba sendo um grande inimigo, pois nunca acreditam ser o melhor momento e acabam não realizando o que deve ser realizado no tempo certo.

Existe um ditado que eu sigo para a minha vida e que diz: “Melhor feito do que perfeito!”

Analise se você faz parte de um desses grupos de pessoas e reveja a sua forma de lidar com as atividades e ações a serem realizadas no seu dia a dia.

2º Passo – Identifique as conseqüências negativas de não realizar a tarefa

Ao invés de ficar preso no quanto realizar determinada tarefa é desagradável, pense no que você perderá se deixar de fazê-la, questionando-se: O que eu perco em não realizar esta ação? Quais as conseqüências negativas que poderão aparecer em curto, médio e longo prazos?

Dica: Se você verificar que não existem perdas, talvez esta atividade não seja tão importante e prioritária em sua vida e talvez você deva rever a sua agenda pessoal.

Busque também as conseqüências positivas e os ganhos, atrelados ao futuro, em realizar aquela ação ou tarefa. Identificar os ganhos e benefícios futuros ajuda a aumentar a motivação e a manter o foco.

Outra coisa importante é identificar que sensações você terá quando conseguir realizar determinada tarefa ou atividade. Geralmente quando realizamos aquilo a que havíamos nos proposto aumentamos a nossa motivação intrínseca, geramos mais autoconfiança e aumentamos cada vez mais a nossa produtividade.

3º Passo – Adote comportamentos efetivos

Analise o quanto o hábito de deixar para amanhã tem sido uma desculpa para que você se distancie cada vez mais da realização de seus objetivos ou deixe seus projetos pendentes ou abandone os seus sonhos. Seu objetivo é realmente tão importante a ponto de você vencer a procrastinação?

Lembre-se: “Você é repetidamente o que faz. A excelência não é um evento, é um hábito.” Aristóteles

Se você quer realizar os seus sonhos e conquistar objetivos na vida, comprometa-se diariamente consigo mesmo e passe a adotar novos comportamentos para combater a procrastinação. Pense em novas estratégias que você ainda não adotou e coloque-as em prática, pois: “Pessoas orientadas a resultados fazem o que deve ser feito quando deve ser feito.”

Você é o responsável pelos seus resultados. Então só depende de você!

Por Lisandra Thomé Coaching & Consultoria

Fonte JusBrasil Notícias