Veja como ganhar
mais tempo e qualidade de vida adotando alguns hábitos das pessoas
superorganizadas
Parece senso comum dizer que 24h não são
suficientes para dar conta de todas as atividades cotidianas, tais como
trabalhar, arrumar a casa, ver os amigos ou simplesmente descansar fazendo nada.
Para os superorganizados, porém, a história é diferente: além de cumprir todos
os prazos e tarefas do dia a dia, eles sempre têm tempo para o lazer. Como eles
conseguem? Na teoria, parece fácil, mas na prática nada disso se dá sem
planejamento e autocontrole.
“Pessoas organizadas são extremamente
detalhistas e têm hábitos repetitivos. Elas gostam de estudar e aprender coisas
novas, mas evitam inovar, pois existe o receio da mudança, de perder o controle
da situação”, afirma o coach Marcelo Homci.
Embora não seja uma regra, os organizados têm
a tendência de lidar com as tarefas com mais objetividade, o que torna o
trabalho muito mais produtivo. Tempo livre e qualidade de vida, portanto,
acabam sendo uma consequência da organização.
Mesmo assim, é importante lembrar que o
equilíbrio entre organização e bagunça é fundamental para evitar as armadilhas
do vício. De acordo com José Carlos Carturan, neurologista e especialista em
medicina comportamental, a obsessão pela perfeição pode virar um sofrimento
para os superorganizados.
“Eles se tornam pouco flexíveis e toleráveis,
e sofrem quando vivem ao lado de quem não é organizado”, explica Carturan.
Alguns hábitos dos superorganizados, no
entanto, podem ser facilmente incorporados na rotina de quem deseja ganhar mais
tempo ao longo do dia. Ter uma agenda, por exemplo, já pode fazer diferença.
“O melhor caminho é sempre o
autoconhecimento. Desse jeito, é possível encontrar a melhor forma de se
organizar, que nem sempre é igual para todos”, diz o analista comportamental
Getúlio Chaves.
1. Cada coisa em seu
lugar
Como são metódicos, os organizados gostam de
estabelecer lugares exclusivos para guardar objetos pessoais, roupas, sapatos,
documentos e por aí vai. Assim eles não perdem tempo quando procuram por algo
específico. E após o uso cada coisa volta exatamente para onde estava, para ser
rapidamente encontrada no futuro.
2. Sem procrastinar
A máxima “não deixe para amanhã o que você pode
fazer hoje” é levada a sério pelos organizados. Isso evita que as tarefas se
acumulem ao longo da semana e comprometam as metas estabelecidas. “O maior medo
de uma pessoa muito organizada é de perder o controle da própria vida e da
agenda”, reforça o Marcelo Homci.
3. Gastos sob
controle
Os hábitos metódicos também se aplicam à vida
financeira dos superorganizados. Normalmente, uma planilha serve de apoio para
controlar os gastos, com anotações de todas as compras feitas, aplicações na
poupança e recebimento de salário, entre outros. Com as finanças em dia é possível
evitar gastos supérfluos e assim planejar viagens e investimentos sem passar
por nenhum sufoco.
4. Planejamento
“Desde uma arrumação simples no guarda-roupa
até projetos de médio e longo prazo, pessoas organizadas seguem cronogramas,
agendas e planejamentos”, explica José Carlos Carturan, especialista em
medicina comportamental. Dividindo o dia em blocos e listando as metas que
devem ser cumpridas, o trabalho flui com mais tranquilidade e objetividade.
5. Agenda organizada
Ninguém é tão perfeito a ponto de não
precisar de um apoio físico na hora de fazer o planejamento diário ou semanal. Os
organizados anotam tudo na agenda, seja ela virtual ou de papel, e não hesitam
em consultá-la em caso de dúvidas.
6. Hierarquia
Organizados sabem dividir o dia e as tarefas
de acordo com a importância de cada uma, evitando gastar foco e energia em
situações de simples resolução. Atividades mais urgentes e trabalhosas, por
exemplo, são realizadas no momento de maior produtividade, normalmente pela
manhã. Esse hábito é mais um exemplo de como a organização é fundamental para
quem quer aproveitar melhor o dia.
7. Uma coisa de cada
vez
Foco é uma característica acentuada nas
pessoas organizadas, por isso cada tarefa é executada por vez, com atenção e
dedicação. “O falso organizado faz justamente o oposto e nunca consegue
terminar suas atividades”, explica Marcelo Homci. Sabendo priorizar as metas
mais importantes, com o hábito anterior, nada se acumula ao longo da semana,
que fica menos estressante.
8. Recicladores
Nada pode ficar “estacionado” na vida de uma
pessoa que gosta de se organizar. Cada objeto, documento ou atividade tem uma
função específica; os que deixam de fazer sentido logo são reciclados, doados
ou jogados fora, para não comprometer a organização geral. Desapego é fundamental
para quem quer fazer parte do time dos organizados.
Por Giovanna Tavares
Fonte iG Comportamento
