Ganhar produtividade é um dos grandes desafios do
mundo corporativo. Confira 5 dicas fundamentais para melhorar o desempenho e
não ficar até tarde no trabalho
Fazer mais tarefas em menos tempo e acabar de uma vez por todas com o
hábito de estender o expediente até altas horas. De acordo com a equipe da
Sociedade Brasileira de Coaching (SBCoaching), este é um dos principais
desafios do mundo corporativo.
“A
produtividade aumenta quando o profissional consegue administrar melhor o seu
tempo e, muitas vezes, ele nem tem noção do que o atrapalha”, diz Flora
Victoria, vice- presidente da SBCoaching.
Para
ela, o autoconhecimento é essencial para reverter o quadro de baixa
produtividade. Confira 5 dicas essenciais para que o seu segundo semestre seja
bem mais produtivo do que o primeiro:
1 Tenha objetivos claros de carreira
Sim,
a falta de metas de carreira pode estar contribuindo para a sua baixa
produtividade. “Ideal é ter metas definidas no curto, médio e longo prazo, ou
seja, para 3, 5 e 10 anos”, recomenda Flora. Depois disso, verifique as suas
metas de trabalho, aquelas mais ligadas à rotina no escritório.
Com
objetivos definidos, você terá como avaliar se as atividades que você está
desempenhando estão relacionadas às suas metas de carreira ou de trabalho ou a
nenhuma das duas. “Muitas vezes a pessoa perde tempo com tarefas que não tem
relação nem com o trabalho nem com a carreira dela”, lembra Flora.
2 Defina prioridades
Para
Flora, não adianta falar de prioridades se a pessoa não tem objetivos. A
priorização das atividades e tarefas está intimamente ligada às suas metas
definidas.Analise quais atividades vão acelerar o cumprimento dos objetivos.
São elas que devem ser colocadas na frente das outras.
Exemplo:
Você precisa fazer ligações de trabalho para marcar reuniões na próxima semana,
responder emails para os clientes e tem também um questionário do RH sobre
satisfação para finalizar. “Seria um erro, o profissional começar fazendo o
relatório do RH, colocando-o na frente das outras atividades”, diz Flora.
Saber
separar o que é urgente do que é importante e do que não é nem urgente nem
importante é fundamental na hora de elaborar a lista de prioridades.
3 Quais são as “metas meio”?
O
objetivo final de um profissional técnico poder ser a promoção para gerente.
Mas para isso, ele precisa definir as suas “metas meio”, isto é, o caminho que
ele deve percorrer para chegar ao destino.“Às vezes, a pessoa fica tão focada
no objetivo final que esquece que de estabelecer o passo a passo para chegar
lá”, diz Flora.
Quais
estratégias existem para conquistar maior produtividade em direção aos seus
objetivos? O que as pessoas altamente produtivas fazem? O que irá funcionar
melhor para você? Comece respondendo a estas perguntas para estabelecer as suas
“metas meio”. Lembre-se de que há uma forte ligação entre elas e seus objetivos
finais.
4 Mude
“Agora
é iniciar o processo de mudança”, diz Flora. Mas como é possível criar uma
agenda de mudança? “Há duas formas: ou por um evento intenso que force a
mudança ou por meio de repetição e perseverança”, diz Flora.
Por
exemplo, um profissional improdutivo pode mudar esse comportamento ao perder o
emprego. A demissão seria o evento de intensidade capaz de provocar uma
reflexão e levá-lo à mudança de comportamento.
Mas,
é também possível mudar sem ter que aguardar que algo de gravidade ocorra.
Perseverança é o ponto central, diz Flora. “Para a mudança ocorrer é necessário
empenho e muita repetição. Caso o profissional não consiga sozinho deve
procurar alguém que o apoie e o lembre de que ele precisa mudar”, explica.
5 Foco na solução
Surgiu
um problema, um imprevisto? Mantenha o foco na solução e não no problema.
“Muitas pessoas dizem que não conseguem mudar, e isso mostra que ela está mais
focada no problema do que na solução dele”, diz Flora.
O
que é possível fazer para melhorar a sua produtividade? “Tivemos um caso de uma
profissional que teve ganho de produção de 20% ao estabelecer 3 horários
durante o dia para checar redes sociais, sem deixa-las ligadas durante todo o
expediente”, diz Flora.
Por
isso, pense na solução para melhorar o seu desempenho e aumentar a sua
produtividade, em vez de prestar atenção apenas no problema.
Por
Camila Pati
Fonte
Exame.com
