Usar o relógio biológico a seu favor e até aproveitar
melhor os momentos de enrolação podem ajudar a dar conta das tarefas
Barulho
da rua, telefone tocando, colegas puxando papo. O profissional até quer
trabalhar, mas não consegue! O problema é que, não importa o que aconteça, no
fim do dia, uma lista de tarefas precisa estar cumprida. Mas como ser mais
produtivo (e não passar do horário de trabalho todo dia)? A especialista em
carreira e fundadora da consultoria Working Simply, Carson Tate, afirma que há
algumas regrinhas a serem seguidas, que podem facilitar o trabalho e, de
quebra, tornar o dia menos estressante. Em artigo publicado pela Forbes, ela dá
algumas dicas:
Aprenda a interpretar o seu relógio biológico
Organize
o seu dia de acordo com o seu ritmo. O ideal, segundo a consultora, é realizar
as tarefas mais difíceis na hora em que se sente mais disposto. Para a maioria
dos profissionais, isso acontece no período da manhã, mas, lembra Carson, cada
um tem o seu tempo.
Saiba priorizar suas tarefas
De
acordo com a especialista, priorizar tarefas requer muito esforço mental. Por
isso, se possível, ela aconselha que o planejamento da semana seja feito no
sábado ou no domingo, quando normalmente a pessoa está mais relaxada. Calcule o
tempo necessário para cada tarefa e dê prioridade àquelas mais importantes.
Agrupe as tarefas similares
O
cérebro aprende e executa tarefas mais difíceis ao organizá-las de forma
similar. Sendo assim, Carson sugere que afazeres parecidos sejam agrupados para
otimizar a produção.
Crie uma rotina
Como
explicou no item anterior, a especialista lembra que o cérebro é ótimo em
executar atividades padrão. Por isso, criar uma rotina no seu dia a dia vai
torná-lo mais eficiente e produtivo.
Faça intervalos
Assim
como na hora da ginástica, é preciso dar uma paradinha para respirar e alongar,
após realizar tarefas complexas que requerem esforço mental. É crucial que se
faça pequenos intervalos para o cérebro descansar, afirma Carson.
Faça a lista dos 5 minutos
Se
você está cansado ou estressado e sem energia para cumprir grandes tarefas,
crie uma lista com pequenos afazeres que levem cinco minutos ou menos para
serem realizados.
Não faça tudo ao mesmo tempo
Evite
fazer muita coisa ao mesmo tempo ou trocar rapidamente de uma tarefa para
outra. Dessa maneira, nenhuma das atividades terá sua atenção completa e é
possível até que você se esqueça de alguns detalhes, muitas vezes importantes.
Anote suas ideias
Anote
todas as suas ideias para não perdê-las. Isso vale também para as tarefas a
cumprir. Colocá-las no papel ajuda a pessoa a se organizar e realizá-las,
aconselha Carson.
Tente tornar as tarefas rotineiras divertidas
Um
dos maiores motivos de ficar adiando o que se tem a fazer é que as pessoas
acham as tarefas chatas e não se motivam para realizá-las. O ideal, segundo a
especialista, é tentar tornar a rotina mais divertida. Invista num ambiente
agradável, talvez com um pouco de música.
Aproveite os momentos de ‘enrolação’
Pode
parecer estranho, mas, segundo Carson, a procrastinação não é a pior inimiga da
produtividade. Ela manda um sinal importante: qual o motivo de ficar enrolando?
qual tarefa vale mais a pen completar? Use essas informações para otimizar o
trabalho e, assim, ser mais produtivo.
Fonte
O Globo Online
