Cerca
de 70% da informação gerada por um advogado é em papel. Muitas vezes os
documentos são armazenados de forma inadequada, e fazem com que, no futuro, ao
serem necessitados, eles consumam cerca de 30% do tempo das pessoas para a sua
localização e organização. Com isso, a solução a ser utilizada é a
digitalização e o gerenciamento eletrônico de documentos – GED.
O
GED consiste em um conjunto de tecnologias que possibilita capturar,
administrar, armazenar, preservar e entregar documentos e informações
relacionados com os processos organizacionais, resumindo, armazenar papel em
forma digital. Uma vez que o advogado utiliza uma solução de GED, ele otimiza
as funcionalidades da digitalização de documentos e gera novas oportunidades
para o escritório. O GED permite organizar eletronicamente qualquer tipo de
documentação, assegurando a disponibilidade do documento na hora em que ele é
necessitado. A utilização de GED é imprescindível na redução de papel, ajudando
não apenas na questão ambiental, mas também na questão de aumento de espaço
útil, pois não precisa de local para armazenagem física.
A
digitalização de documentos e o GED podem trazer inúmeros benefícios, dentre
eles podemos citar:
- Facilidade: é
possível compartilhar arquivos e informações processuais com outros
advogados e clientes, independentemente da localização do mesmo;
- Organização: a
organização dos documentos digitalizados pode ser feita como for
necessário, fazendo com que o advogado encontre rapidamente o que precisa;
- Durabilidade:
quando estão em formato digital, os documentos ficam imunes à degradação;
- Economia: com
os documentos digitalizados, o escritório libera espaço e reduz custos com
impressão;
- Acessibilidade:
é possível ter acesso aos documentos onde e quando quiser.
Ainda melhor do que utilizar um gerenciador eletrônico de documentos (GED), é utilizar uma solução completa que seja capaz de gerenciar todo o ambiente jurídico e ajudar no seu dia a dia.
Por
Multiadv
Fonte
JusBrasil Notícias
