Em
uma época em que nossa atenção é disputada o tempo todo, seja pela mídia
tradicional ou pelas redes sociais, manter o foco no desenvolvimento dos
projetos é tarefa complicada. É comum programarmos um breve intervalo no
trabalho, apenas para responder a uma mensagem rápida, mas acabarmos nos
distraindo por muito mais tempo em meio a um turbilhão de abas, posts, links,
vídeos etc.
Como manter o foco no trabalho e ser mais produtivo?
Essa
pergunta assola milhares de profissionais diariamente. E como na grande maioria
dos casos, não há regras. É preciso que você entenda seu funcionamento e que a
empresa para a qual você eventualmente trabalhe esteja aberta a formas
alternativas de operação. Por exemplo, é possível que determinado funcionário
se torne muito mais produtivo e concentrado durante a noite.
É
claro que nem sempre será possível trabalhar em casa. Apesar da crescente
mudança de paradigmas, algumas companhias são realmente conservadores em
relação ao horário de trabalho e a outros aspectos que poderiam contribuir com
a eficiência das suas equipes.
No
entanto, sempre é possível agir! Se o cenário ideal parece algo inatingível,
busque chegar o mais próximo dele que puder. Abaixo, seguem algumas dicas para
você se tornar uma pessoa e um profissional mais eficiente. Avalie cada uma
delas e descubra quais poderão ser incorporadas à sua rotina:
DIGITAL
Limite
respostas de email a uma por minuto.
Se
você não entende o que o email pergunta, não responda.
Desligue
as notícias. Nada importante acontece na maioria do tempo.
Não
responda ao telefone, a não ser que seja uma emergência real (emergências são
raras).
CTRL
– Use atalhos no teclado.
ROUPAS
Defina
seu uniforme. Use-o diariamente.
Use
tecidos inteligentes.
Carregue
roupas para qualquer ocasião com você.
Descarte
o que você parou de usar.
ATALHOS
Visualize
seu produto final.
Comece
antes de se sentir pronto, evite o “ovo ou a galinha”.
Assuma
que você está certo, se tiver dúvida. Ser decisivo é produtivo.
Se
você tiver um bloqueio mental, faça um mapa mental.
Se
você não pode escrever algo , grave.
Quando
você ler algo útil, escreva para o autor.
CORPO
Gerencie
ansiedades – corra, nade, dance.
Durma
mais. Você vai fazer mais.
Tire
sonecas quando a energia estiver baixa.
HORÁRIO
Faça
o mais fácil antes.
Priorize
um item por dia.
Crie
uma rotina diária.
Sem
reuniões, a não ser que sejam decisivas.
Melhor
feito que perfeito.
COMIDA
Rotinize
sua dieta.
Como
saudavelmente.
Peça
delivery para ganhar tempo.
Negocie
um combo diário com um restaurante confiável.
MENTE
Repare
na regra 80/20. Quais 20% do trabalho produzem 80% do resultado.
Foque
no que é importante. Suprima o que é urgente.
Decida
o resultado antes de começar.
Comece
um livro de “depósito de ideias” para ideias geniais que você não pode começar
agora.
Elimine
decisões triviais, como o que vestir.
Aprenda
a ignorar. Você não precisa responder a tudo.
Faça
um primeiro rascunho ruim. Você não pode editar uma página em branco.
Trate
seu tempo como se fosse dinheiro.
Por
Minuto em Família
Fonte
JDVS Editora
