Especialistas
ensinam como empreendedores podem melhorar a produtividade e pensar mais na
estratégia do negócio
A maioria dos empreendedores adoraria que o
dia tivesse ao menos 30 horas. Com um tempo a mais, seria quase possível
resolver todas as tarefas que a pequena empresa demanda. Geralmente com poucos
funcionários, esses negócios consomem quase toda a agenda dos empresários, que
cumprem a função de vendas, marketing, RH e financeiro ao mesmo tempo.
Com a semana começando, muita gente promete
fazer diferente do passado. Fazer o que tem que ser feito durante a semana ou o
mês é possível, desde que o empreendedor organize melhor suas tarefas e dedique
algum momento do mês a ser mais estratégico do que operacional. Veja as dicas
dos especialistas abaixo.
1. Seja menos
operacional
Pensar o negócio de forma estratégica é o
que os especialistas chamam de tempo nobre. “São as ações que ele vai fazer
hoje que vão garantir o crescimento futuro, a sustentabilidade da empresa”,
explica Andrea Piscitelli, consultora de estratégia humana e professora do MBA
da FIA.
Geralmente, estas atividades devem consumir
até 40% do tempo do empreendedor no mês. Sem essas tarefas, ele vira um gerente
caro da empresa ao invés de um gestor com liderança estratégica. “Tire o máximo
do operacional e delegue para a equipe”, ensina Christian Barbosa, especialista
em gestão de tempo e produtividade.
2. Deixe folgas na
agenda
Nunca ocupe todos os horários do dia com
reuniões ou tarefas. “Ele tem que fazer bloqueios preventivos na agenda, para
se dedicar ao futuro estratégico e ao autodesenvolvimento”, ensina Andrea. Além
disso, é importante priorizar as atividades mais custosas para a parte do dia
em que há mais disposição. “No geral, o brasileiro é mais produtivo de manhã. Prioriza
o que é mais chato e vai ter mais disposição para fazer”, indica Barbosa.
Se a agenda estiver abarrotada, comece
fazendo um corte de 30%. Reuniões desnecessárias, microgerenciamento e tarefas
que podem ser delegadas são as primeiras coisas a serem tiradas da agenda.
3. Calcule o tempo
perdido
Além de deixar espaços vagos na agenda, faça
um cálculo do tempo que pode ser perdido, o chamado tempo pobre. “São tarefas
urgentes para o resultado atual, mas não importantes para a sustentação futura.
Você acaba virando um membro operacional da sua própria empresa”, diz Andrea.
Se participar de reuniões externas, diminua
a carga de tarefas daquele dia. “Uma reunião pode consumir uma energia grande e
tem que contar deslocamentos e este consumo de energia pessoal”, define Barbosa.
4. Evite listas diárias
Não faça listas de tarefas apenas para o dia.
Preveja, sempre que possível, de três dias a uma semana no futuro. “Se a pessoa
faz só o planejamento do dia, ela aumenta o volume de urgências. Planeje três
dias para frente. Não é só fazer uma lista de tarefas, é uma lista de estratégias,
para serem feitas ao longo do dia”, ensina Barbosa.
Essa técnica ajuda também a prever urgências
e saber lidar com elas. A melhor forma é não correr para resolver tudo sozinho.
“O empreendedor acaba vinculando a resolução da urgência a sua imagem e ele
fica travado, vira escravo do negócio. Compartilhe a autonomia e os desafios
com a equipe”, diz Andrea.
Por Priscila Zuini
Fonte Exame.com
