Acompanhando as
despesas, é muito mais fácil identificar para onde está indo o dinheiro e como
gastamos demais
O Idec oferece uma planilha de orçamento doméstico
para ajudar as famílias a organizarem as despesas ao longo do ano. Procurando
otimizar ao máximo as informações com o mínimo de digitação, a planilha traz a
facilidade de o usuário registrar apenas os gastos, sem ter de pensar em fórmulas
ou contas.
A economista do Idec, Ione Amorim, criou um
sistema de movimentação de meios de pagamento, que contabiliza tudo o que é pago
ou recebido em dinheiro, cheque, débito, cartão e cartão parcelado. O fluxo de
caixa registra automaticamente cada valor na conta correspondente e debita ou
credita no meio utilizado para o pagamento.
“Quando acompanhamos de perto as despesas,
fica muito mais fácil identificar onde estamos gastando demais. Isso ajuda a
economizar, se for necessário, e a planejar a realização de um objetivo”,
afirma a economista.
A única informação que necessita ser
preenchida antecipadamente é a tabela de previsão para o ano, embora
tais informações sejam bastante simples: basta juntar as contas deste ano e
calcular a média, preenchendo o campo correspondente. Depois disso, basta
acompanhar se os gastos correspondem à previsão. Se não, o consumidor deve
ajustar a projeção e se enquadrar aos recebimentos.
Embora haja muitos tipos de planilhas para
ajudar no orçamento, alguns diferencias da planilha do Idec são:
-
Banco de dados: as despesas não
são registradas apenas pelo valor, mas sim, pelo histórico;
-
Padronização: todas as contas são
codificadas e direcionadas para os respectivos grupos automaticamente;
-
Movimentação das contas: sincronismo
do fluxo de caixa com os meios de pagamentos utilizados;
-
Fluxo de caixa atualizado: gastar
não é igual a pagar: contabilização das contas pagas à vista ou com
parcelamento;
-
Cartão de crédito: critério
para registro de compras com cartão de crédito à vista e parcelado;
-
Comprometimento de renda futura:
planilha exclusiva para compras parceladas no cartão de crédito;
-
Comparativo: gastei como
programado? Planilha comparativa para ajustar o gasto ou a previsão;
- Receita/
Despesa: qual a parcela que cada despesa consome da minha renda;
-
Previsão: como será o próximo
ano? Planilha para elaborar previamente quanto está previsto ganhar e gastar;
-
Poupar - aplicações: quantas eu
possuo e quanto está rendendo mês a mês num só lugar;
-
Planos futuros: quanto custa
realizar? Um espaço dedicado ao exercício do planejamento.
Todos estes dados podem ainda ser
transportados para outros aplicativos e planilhas dinâmicas do Microsoft Excel
para os mais diversos comparativos, como por exemplo o quanto foi gasto com
gasolina durante o ano, quantas vezes foi ao cinema, quanto custou a reforma da
casa etc.
É possível inclusive comparar pelo
detalhamento das contas com o nome dos fornecedores. Com o passar do tempo, a
base de dados de cada ano pode compor ainda planilhas comparativas com gastos
de anos anteriores.
Para baixar a planilha: http://www.idec.org.br
Fonte Idec
