Trabalhar com metas
e investir no planejamento são alguns dos conselhos dos especialistas para que
você dê um salto de produtividade durante o expediente
Produtividade
subindo: apostar no seu desenvolvimento é
um dos conselhos dos especialistas
A produtividade ainda é o calcanhar de
Aquiles dos profissionais brasileiros. Afinal, por aqui são necessários 5
brasileiros para gerar a mesma riqueza que um americano.
De acordo com a especialista em administração
do tempo, Andrea Piscitelli, virar este jogo é uma questão também de mudança de
mentalidade. “Vai depender tanto da mudança de mentalidade do colaborador
brasileiro, como da adoção de recursos mais eficazes por parte das organizações”,
diz Andrea.
Ela sugere a quebra de alguns paradigmas
como, por exemplo, a valorização dos colaboradores que ficam além do horário. “Isto
faz com que as pessoas, consciente ou inconscientemente enrolem para ir embora.
A produtividade às vezes é deixada de lado em detrimento de se mostrar
socialmente”, diz a especialista.
Andrea também associa a dificuldade de dizer
não à baixa produtividade do brasileiro. “Este receio faz com que as pessoas
aceitem interrupções excessivas, conversas pouco produtivas e, eventualmente,
completamente fora do contexto de suas próprias prioridades”, diz.
Aprender a impor limites para o trabalho
também é outro fator que exige uma mudança na mentalidade do profissional. “Precisamos
saber impor limites e encontrar prazer em outros segmentos da vida além do
trabalho. Isto o tornará um profissional mais leve e feliz e, consequentemente,
mais rápido na execução, criativo na resolução dos problemas”, diz.
Reverter este quadro ainda muito arraigado
no universo corporativo leva tempo e exige esforço conjunto. No entanto, a adoção
de algumas atitudes pode iniciar esta mudança desde já, segundo especialistas
consultados por EXAME.com. Confira 6 dicas para acelerar a sua produtividade em
2014:
1. Trabalhe com metas definidas
Estabelecer junto aos gestores as principais
metas de sua área de atuação e definir indicadores e a frequência de
monitoramento é o primeiro passo para começar o ano produtivo, na opinião de
Andrea. “Produzimos melhor quando a meta é clara e quantificada”, diz.
A especialista também cita uma pesquisa que
comprova que a objetividade é grande aliada da produtividade. “Em pesquisa
feita nos Estados Unidos com esportistas de salto com vara, foi constatado na
modalidade da meta bem estabelecida, os esportistas obtinham um desempenho
muito superior àquele sem a marca de superação definida”, diz.
2. Invista no
planejamento
Para Ricardo Barbosa, diretor executivo da
Innovia Training & Consulting, esta é a regra de ouro da eficiência, mas,
muitas vezes, é deixada de lado. “Nós no Brasil somos muito executores. O
profissional recebe uma tarefa e já sai executando, sem dar importância ao
planejamento, considerado uma burocracia”, diz Barbosa.
Investir tempo nesta etapa inicial do
processo é fundamental para evitar problemas na execução. “Quando se faz o
planejamento é possível levantar os principais riscos e criar um plano de ação
para eles. Ou seja, se ganha tempo lá na frente”, diz.
“Ao planejar seus projetos e eventos com
antecedência você poderá cascatear as tarefas para cada compromisso dentro dos
prazos estabelecidos”, diz Andrea.
3. Gerencie a demanda e estabeleça prioridades
O acúmulo de muitas tarefas é uma realidade
do expediente de muitos profissionais. “É comum as pessoas irem começando
muitas coisas sem entregar nenhuma com qualidade”, diz Barbosa.
Fazer a gestão da demanda é fundamental para
evitar aquela pilha de papéis na mesa, na opinião do especialista. “É importante
gerenciar isso para saber se você consegue ou não atender àquela demanda e em
que momento poderá atender”, explica.
Para isso é também necessário criar uma
escala de importância. “Quando você define quais são as prioridades do seu
trabalho, fica mais fácil negociar e manter a disciplina alinhada aos seus
principais objetivos”, diz Andrea.
4. Mantenha a disciplina nas reuniões
4. Mantenha a disciplina nas reuniões
Respeitar horários, ter pauta definida e
organizar a participação de cada um dos envolvidos é também fundamental quando
o objetivo é ser mais produtivo, na opinião de Barbosa.
“Mantenha o foco no tema e evite distrações
fora da pauta. Saia da reunião com as resoluções e próximos passos para dar
andamento ao que ficou acordado”, recomenda Andrea.
5. Lime a procrastinação da sua rotina e fuja da interrupções
“Se pode resolver algo agora, resolva”,
recomenda Barbosa. Adiar tarefas sem motivo só vai aumentar a angústia e gerar
a sensação de baixa produtividade.
As interrupções também são grandes vilãs do
expediente, na opinião dos especialistas. Andrea lembra que atualmente, cada
brasileiro perde 2 horas por dia navegando em redes sociais. “ E este tempo é roubado
do trabalho”, diz ela. Diminuir o tempo em que você fica conectado às redes
sociais trará um salto de produtividade imediato, de acordo com Andrea.
“Aquela rápida espiadinha no feed de notícias
já é suficiente para tirar no mínimo 30 minutos de tempo produtivo. E o seu cérebro
não volta a produzir com o mesmo ritmo e velocidade que estava antes de você perder
o foco; ele precisa de mais um tempo de adaptação”, explica a especialista.
6. Aposte no
desenvolvimento contínuo
Apostar em cursos e treinamento também é essencial
para aprimorar a produtividade. “É preciso investir na melhoria contínua,
sempre buscando novos conhecimentos”, recomenda Barbosa.
Para Andrea, esta é uma tarefa tanto dos
profissionais quanto das empresas. “À medida que as organizações investirem
mais no desenvolvimento de seus líderes, teremos maiores condições de
potencializar os recursos humanos para atingirem resultados mais produtivos”,
diz Andrea.
Por Camila Pati
Fonte Exame.com
